コピー機・複合機のリースの選び方!料金相場・仕組み・メリット・デメリットを解説


複合機・コピー機のリースを徹底解説

複合機・コピー機のリースを検討する上で、「料金相場は?」「契約で失敗しないためには?」といった疑問は尽きません。

この記事では、複合機リースの仕組みから最新の料金相場、契約時の重要チェックポイント、さらにレンタルや購入との比較まで、複合機導入のプロ「複合機NAVI」が分かりやすく徹底解説します。

この記事を読めば、以下の3点が明確になります。

  • ・月額・カウンター料金の相場感と、コストを抑えるためのヒント
  • ・複合機・コピー機リースの基礎知識と、自社にとっての最適性(メリット・デメリット)
  • ・後悔しないリース契約のための「重要確認事項」と、信頼できる業者の「選定基準」

(※1 本記事記載の料金相場等は2025年7月現在の目安であり、常に変動します。詳細は必ず見積もりを取ってご確認ください。)

目次

【この章のポイント!】

月額リース料は主に「本体価格・リース料率・契約期間」で決定。

カウンター料金は「印刷枚数×単価」で、保守費用も含むのが一般的です。

複合機・コピー機のリース金額は印刷速度などの性能や機能によって変わりますが、1か月のリース料金の相場としては、4,000円〜25,000円です。

新品のカラー複合機・コピー機の価格相場は定価で約120万円〜400万円、新品のモノクロ複合機の価格相場は定価で約70万円〜300万円と高額です。そのため複合機・コピー機はリースで導入されるケースがほとんどです。

前述のとおり、月々のリース金額は複合機・コピー機の性能やオプションなどによって変わってきます。

月額リース料金の相場と料金決定の3大要素

月々のリース料金は、主に以下の3つの大きな要素によって決まります。

①複合機本体の価格(取得価額)

リース料金の元となる、複合機そのものの価格です。本体価格は、お客様が選ぶ機種のスペックによって大きく変動します。主に以下のポイントで価格が変わります。

  • 印刷速度

    1分間に何枚印刷できるかを示す性能です。速度が速い機種ほど高い耐久性が求められるため、本体価格は高くなる傾向があります。

  • 機能・オプション

    FAX機能、両面印刷、印刷物を自動でホチキス止めするフィニッシャーなど、搭載する機能やオプションが多いほど価格は上がります。

  • カラー/モノクロ

    一般的に、カラー印刷が可能な機種は、モノクロ専用機よりも高価です。

  • 新品/中古

    同じ機種でも、新品か中古かによって本体価格は異なります。

②リース料率

リース会社が設定する料率で、本体価格にこの料率を掛けて月額リース料が算出されます。金利、固定資産税、保険料などが含まれます。一般的に、契約年数5年の場合で約1.8%〜2.5%程度が目安ですが、市場金利や審査により変動します。(※1)

③契約期間

通常3年〜6年で設定され、5年契約が一般的です。契約期間が長いほど月々のリース料は安くなる傾向がありますが、総支払額は増えます。


▼料金相場とおすすめ機種例

月間のリース価格ごとにおすすめの機種をご提案します。
※ご希望の価格帯ボタンを押すとページが移動します。

5,000円~/月

リース価格 5,000円~/月
用紙サイズ A4
カラー印刷
印刷速度 モノクロ:35枚~/分
カラー :35枚~/分
印刷枚数の目安 ~500枚/月

最も低価格帯のため、各メーカーとも用紙サイズはA4までとなります。
しかし機能性はA3複合機にほとんど近く、コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンの各機能に加え、自動原稿送り装置(ADF)やスマートフォン連携など、多彩な機能を持つ機種が次々に発売されています。
A3出力を必要としない業種、SOHOオフィスやテレワーク、商店など、省スペースでコンパクトな機種を選びたい場合のドキュメントマネジメント機として高いパフォーマンスを発揮します。


富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530

身近で頼れるA4カラー複合機

標準価格

684,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

11,600円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:35枚/分  カラーカラー:35枚/分
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530についてのお問い合わせ・お見積り依頼 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530についてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

この製品を購入したお客様の声

E社様 |富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3061(Model-PFS) E社様 NEW 
相談の段階から、商品案内、見積もりのご提示に至るまで、全体の流れが非常にスムーズで、安心してお任せできると感じました。こちらの要望にも迅速かつ丁寧に対応していただき、信頼感を持って導入を決めることができました。…

【ご導入商品】
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3061(Model-PFS)


メーカー
KONICA MINOLTA
KONICA MINOLTA bizhub C4051i
KONICA MINOLTA bizhub C4051i

どんなオフィスにもフィットする、スマートな複合機

標準価格

855,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

14,500円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:40枚/分  カラーカラー:40枚/分
KONICA MINOLTA bizhub C4051iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C4051iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C4051iについてのお問い合わせ・お見積り依頼 KONICA MINOLTA bizhub C4051iについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

この製品を購入したお客様の声

S社様 |KONICA MINOLTA bizhub C4051i S社様 NEW 
A4対応の複合機を新たに導入するにあたり、初めてのお問い合わせの段階で、希望していた予算や必要な機能に合った機種をいくつか提案していただけたことで、比較・検討がとてもスムーズに進んだことが決め手となりました。…

【ご導入商品】
KONICA MINOLTA bizhub C4051i


メーカー
Canon
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359F
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359F

静音・省スペース化で、オフィスの適応性を向上。

標準価格

820,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

14,000円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:35枚/分  カラーカラー:35枚/分
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

8,000円~/月

リース価格 8,000円~/月
用紙サイズ A3
カラー印刷
印刷速度 モノクロ:20枚~/分
カラー :20枚~/分
印刷枚数の目安 500~5,000枚/月

A3カラー出力が可能な最安価格帯の機種です。
印刷速度は毎分20〜30枚(20枚機〜30枚機)の機種がこの価格帯に該当します。
コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンの各機能は、しっかりと網羅されています。
一度に大量出力を必要としない業種や、従業員数10名前後の企業や部門、文書のデータ化が進んでいる企業での補助的な導入に適した価格帯です。


富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)

確かな機能と優れた設置性。
コンパクトで使いやすい、Apeos。

標準価格

1,881,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

30,000円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:25枚/分  カラーカラー:25枚/分
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

この製品を購入したお客様の声

K社様 |富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS) K社様
複合機とインターネット回線を一括でまとめてご提案いただけた点 に加え、こちらの希望する条件やスケジュールにも柔軟に対応していただけたことが決め手となりました。スムーズな導入が可能と判断し、安心してお任せできると感じました。…

【ご導入商品】
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS)


メーカー
KONICA MINOLTA
KONICA MINOLTA bizhub C287i
KONICA MINOLTA bizhub C287i

仕事スピードを向上させ、高い生産性を実現

標準価格

1,090,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

18,600円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:28枚/分  カラーカラー:28枚/分
KONICA MINOLTA bizhub C287iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C287iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C287iについてのお問い合わせ・お見積り依頼 KONICA MINOLTA bizhub C287iについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・カラースキャン・ボックス機能

この製品を購入したお客様の声

E社様 |KONICA MINOLTA bizhub C287i E社様
従業員増加に伴い、「ICカード認証付き複合機」の導入も検討していました。複数メーカーを比較したうえで、最も決め手となったのは、現地訪問に来てくれて、質問にも丁寧に対応してくれた点に安心感があり、信頼できたことです。営業担当さんにはコストの相談にものってもらい、希望価格をきいていただき値段交渉もしてもらったためコニカミノルタで導入を決めました。…

【ご導入商品】
KONICA MINOLTA bizhub C287i


メーカー
Canon
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926F
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926F

基本性能を高め、ビジネスワークを支える

標準価格

1,770,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

30,000円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:26枚/分  カラーカラー:26枚/分
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

この製品を購入したお客様の声

T社様 |Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926F T社様 NEW 
今回は、富士フイルムとキャノンの複合機を比較検討しましたが、コストや機能面で納得できる提案をいただけたことに加え、光回線やセキュリティ機器、サーバーなども含めたセット割を活用することで、必要な設備を一括でまとめて手配できたのが大きな決め手になりました。新規立ち上げにかかる負担が軽減できた点も非常に助かりました。

【ご導入商品】
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926F

11,000円~/月

リース価格 11,000円~/月
用紙サイズ A3
カラー印刷
印刷速度 モノクロ:35枚~/分
カラー :35枚~/分
印刷枚数の目安 5,001~30,000枚/月

市場に流通している複合機の中ではおそらく最もシェアの大きい価格帯です。
印刷速度は毎分25〜45枚(25枚機〜45枚機)の機種がこの価格帯に該当します。
各メーカーが開発に注力している機種が集まるため、コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンといった主要な用途には便利な機能が搭載されており、多彩なオプションも選択可能です。
印刷速度の選びかたについては、大量印刷の有無、印刷を必要とする従業員数、1ヵ月の想定印刷枚数などをもとに検討することが必要です。
参考:月間使用枚数で選ぶ


富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)

先進機能が創出する新たな価値。
Apeosのフラッグシップモデル。

標準価格

2,796,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

44,700円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:35枚/分  カラーカラー:35枚/分
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
KONICA MINOLTA
KONICA MINOLTA bizhub C361 i
KONICA MINOLTA bizhub C361 i

多様な視点で未来をデザインする
RETHINK WHAT’S POSSIBLE

標準価格

1,930,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

30,800円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:36枚/分  カラーカラー:36枚/分
KONICA MINOLTA bizhub C361 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C361 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub C361 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼 KONICA MINOLTA bizhub C361 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
Canon
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840F
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840F

基本性能を高め、ビジネスワークを支える

標準価格

2,530,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

43,100円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:40枚/分  カラーカラー:40枚/分
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

14,000円~/月

リース価格 14,000円~/月
用紙サイズ A3
カラー印刷
印刷速度 モノクロ:50枚~/分
カラー :50枚~/分
印刷枚数の目安 10,000~50,000枚/月

大量印刷を想定した機種が集まる価格帯で、提案書や会議資料など複数ページのドキュメントを複数印刷する機会が多い業種や企業が多く導入しています。
印刷速度が毎分50枚〜60枚(50枚機〜60枚機)と速いだけでなく、耐久性も備えた設計になっています。
コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンのオールインワンとしては最も高性能な機種が集まっており、特にソート機能、ホチキス留め機能(ステイプル機能)、穴あけパンチ、製本機能といった印刷物のフィニッシャーオプションが充実。印刷物の作成において高い生産性を発揮します。


富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)

先進機能が創出する新たな価値。
Apeosのフラッグシップモデル。

標準価格

3,674,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

58,700円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:55枚/分  カラーカラー:55枚/分
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
KONICA MINOLTA
KONICA MINOLTA bizhub  C551 i
KONICA MINOLTA bizhub C551 i

多様な視点で未来をデザインする
RETHINK WHAT’S POSSIBLE

標準価格

3,055,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

48,800円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:55枚/分  カラーカラー:55枚/分
KONICA MINOLTA bizhub  C551 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub  C551 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub  C551 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼 KONICA MINOLTA bizhub  C551 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
Canon
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850F
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850F

基本性能を高め、ビジネスワークを支える

標準価格

2,920,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

49,700円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:50枚/分  カラーカラー:50枚/分
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

19,000円~/月

リース価格 19,000円~/月
用紙サイズ A3
カラー印刷
印刷速度 モノクロ:65枚~/分
カラー :65枚~/分
印刷枚数の目安 20,000~80,000枚/月

毎分60枚〜80枚(60枚機〜80枚機)の出力速度を誇る、14,000円〜/月の価格帯よりもさらに高速出力を実現した機種が集まります。
トナーやコピー用紙の収容量が大きく、印刷データの処理も速く、大量出力したときの生産性や作業効率が大変高いです。
一方、機器自体の寸法が大きく、広い設置スペースを必要とする場合があります。
なお、印刷出力に特化した機種が多いため、ほとんどの機種でFAXはオプションとなります。


富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)

先進機能が創出する新たな価値。
Apeosのフラッグシップモデル。

標準価格

5,255,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

84,000円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:70枚/分  カラーカラー:70枚/分
富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)の詳細を見る 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS)についてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
KONICA MINOLTA
KONICA MINOLTA bizhub  C751 i
KONICA MINOLTA bizhub C751 i

多様な視点で未来をデザインする
RETHINK WHAT’S POSSIBLE

標準価格

4,719,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

75,500円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:75枚/分  カラーカラー:70枚/分
KONICA MINOLTA bizhub  C751 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub  C751 iの詳細を見る KONICA MINOLTA bizhub  C751 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼 KONICA MINOLTA bizhub  C751 iについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン


メーカー
Canon
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870F
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870F

基本性能を高め、ビジネスワークを支える

標準価格

3,700,000円(税抜)⇒大特価

標準リース価格

62,900円(6年)⇒大特価

お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。
印刷速度
モノクロモノクロ:70枚/分  カラーカラー:70枚/分
Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870Fの詳細を見る Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼 Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870Fについてのお問い合わせ・お見積り依頼
機能
コピー・プリント・ファックス・スキャン

カウンター料金とは?仕組み、料金相場、含まれるサービス内容

月額リース料とは別に発生するのが「カウンター料金」です。これは、印刷した枚数に応じて支払う料金で、複合機の保守契約料も兼ねています。

仕組み

複合機内部のカウンターで印刷枚数(モノクロとカラーは別カウント)を計測し、「印刷枚数 × カウンター単価」で計算されます。

料金相場

・モノクロ印刷:1枚あたり 1円 程度

・カラー印刷:1枚あたり 10円 程度

最低基本料金方式

月々の印刷枚数が一定枚数に満たない場合でも、最低料金が発生する契約形態もあります。印刷枚数が少ない場合は注意が必要です。

含まれるサービス(一般的)

  • トナー代
  • 定期メンテナンス
  • 故障時の修理費(部品代・技術料含む)

用紙代は含まれません。

【重要】カウンター料金も契約条件により大きく変動します。必ず見積もりで確認してください。

月々のリース料金を抑えるためのポイント

コピー機・複合機をリースする際に月々の支払いを抑えるためにはどうすればいいのか、「複合機NAVI」がおすすめするポイントを解説します。

必要以上に高機能な機種を選ばない

リース料金の内訳を見てもわかるように、リース料金の大部分はコピー機・複合機の本体価格で決まります。

そしてコピー機・複合機の本体価格は、印刷速度や画質などの機能面で大きく変わりますので、リース料金を抑えるためには必要以上に高機能な機種を選ばないことが大切です。

印刷する枚数から考えてどのくらいの印刷速度が必要か、どんな機能が必要かを検討した上で、必要十分な性能のコピー機・複合機をリースしましょう。

保守料金を節約する

リース料金は一度リース契約すると減額することができませんが、毎月のカウンター保守契約の料金を節約することは可能です。

カウンター保守契約では、実際に印刷した枚数によって料金が変わってきます。ミスプリントを少なくする、1枚の紙に複数ページを印刷するなどの方法で、できるだけ印刷枚数を減らしましょう。

この章のポイント!

利用期間、コスト、管理の手間などを比較し、自社に最適な導入方法を選びましょう。

複合機の導入には、リース以外にも「レンタル」や「購入」といった方法があります。短期利用であればレンタル、自社資産としたい場合は購入が適しています。それぞれの特徴を比較検討し、あなたの会社にとって最適な導入方法を選択しましょう。

リース・レンタル・購入の基本スペックとコスト比較

複合機のリース・レンタル・購入比較表

比較項目 リース レンタル 購入
契約期間 長期(3年~6年が一般的) 短期(数日~数ヶ月、長くても1年程度) なし
所有権 リース会社 レンタル会社 お客様
初期費用 ◎ 少ない(本体価格不要) 〇 比較的少ない(保証金等が必要な場合あり) × 高い(本体価格一括または頭金)
月額費用目安 〇 (機種・条件による ※1) △ 10,000円~15,000円程度 (短期は割高) × なし(ローンなら月々返済+保守料別途)
機種選定 ◎ 新品から自由に選べる △ 中古品が多く、機種は限定的 ◎ 新品・中古から自由に選べる
中途解約 × 原則不可(高額な違約金) 〇 可能(契約によるが比較的柔軟) ◎ なし(ただし売却損の可能性)
保守サポート ◎ カウンター保守込みが多い 〇 レンタル料に含む場合が多い △ 別途保守契約が必要(費用も別途)
会計処理 〇 経費計上できる場合が多い(要専門家確認) 〇 賃貸借処理(経費計上) △ 資産計上(減価償却・固定資産税、要専門家確認)
おすすめ用途 長期的なオフィス利用、最新機種を費用抑えて使いたい 短期イベント、一時的な増設、購入・リース前の試用 長期間同じ機種を使い続けたい、自社資産にしたい

関連記事:業務用の複合機・コピー機はリース、購入、レンタル、どれがおすすめ?
関連記事:コピー機・複合機のレンタル・リースの料金相場を比較

管理の手間と会計処理の違い

複合機の保守・メンテナンスの手間

リース・レンタル契約では、料金に保守費用が含まれていることが多く、利用者の手間が省けます。一方、購入した場合は、別途保守契約を結ぶか、その都度修理を手配する必要があります。

固定資産税・減価償却の手間

リース・レンタル契約の場合、通常、利用者が固定資産税の申告や減価償却を行う必要はありません(※専門家への確認を推奨します)。購入した場合は、これらの手続きが必要になります。

【簡単診断】あなたの会社に合うのはリース?レンタル?購入?

▼導入方法診断チャート

▼ 利用期間は1年未満ですか? → YESなら【レンタル】がおすすめ

▼ 初期費用を抑えたいですか? → YESなら【リース】がおすすめ

▼ 自社資産として保有し、長期利用したいですか? → YESなら【購入】がおすすめ

▼ 保守管理の手間を省きたいですか? → YESなら【リース】または【レンタル】がおすすめ

※上記は簡易的なものです。複合機NAVIにご相談いただければ、より詳細な診断とご提案が可能です。

複合機NAVIでは月額2,400円からのリース価格をご提供しています。

スピード見積もり

この章のポイント!

契約書は細部まで確認が鉄則!特に「中途解約」「保守範囲」「再リース条件」は、後悔しないために必ずチェックしましょう。

リース契約は長期間にわたる重要な契約です。思わぬ「落とし穴」にはまらないために、契約前に必ず確認すべき重要ポイントを7つに絞って解説します。「こんなはずじゃなかった…」を防ぐために、しっかり確認しましょう。

✓ 契約期間と総支払額の再計算

リース期間(通常3年~6年)と月額リース料から、リース期間全体で支払う総額(月額リース料 × 契約月数)を算出し、予算と照らし合わせることが重要です。

✓ 中途解約の条件と違約金の確認

原則としてリース契約の中途解約はできません。もし解約する場合、残リース料全額に相当する高額な違約金が発生するのが一般的です。契約書の中途解約に関する条項と、具体的な違約金額の算出方法を必ず確認してください。将来の事業計画(オフィスの移転や事業規模の変更など)も考慮し、無理のない契約期間を選びましょう。

✓ 保守契約(カウンター契約)の範囲と免責事項

カウンター料金に含まれる保守サービスの範囲(トナー・部品供給、修理対応時間など)と、保証対象外となるケース(ユーザーの過失による故障、天災など)を明確に理解しておくことが重要です。

複合機・コピー機の保守契約とは?保守契約の種類と特徴

✓ 再リース時の料金と契約条件

リース期間満了後も同じ機種を使い続けたい場合の「再リース」について、その際のリース料(通常は当初より安価 ※3)と契約期間(通常1年更新)を確認しましょう。長期間の再リースは割高になる可能性も考慮が必要です。

(※3 再リース料率はリース会社や当初の契約によって異なります。一般的な目安であり、必ず契約書をご確認ください。)

✓ 故障・盗難・災害時の保険内容と自己負担

リース物件には通常、リース会社によって動産総合保険が付保されています。その保険でどのような損害がどこまでカバーされるのか、免責金額(自己負担額)はいくらかを確認しましょう。

✓ 搬入設置・ネットワーク設定等の付帯費用

「初期費用0円」と謳われていても、複合機の搬入設置費用や、社内ネットワークへの接続・設定費用が別途必要な場合があります。見積もりにこれらの費用が含まれているか、含まれていない場合はいくらかかるのかを確認しましょう。

✓ 複数社見積もりと契約書の徹底比較

これが最大の防御策であり、最適な契約への近道です。同じ機種・条件でも、リース料率や保守内容、各種手数料は業者によって異なります。必ず複数の業者から見積もりを取り、契約書の内容を細部まで比較検討しましょう。「複合機NAVI」のような一括見積もりサービスも有効活用してください!

複合機NAVIでは月額2,400円からのリース価格をご提供しています。

スピード見積もり

この章のポイント!

リースは初期費用を抑え最新機種を利用できる点が大きなメリット。ただし、総支払額や中途解約条件など注意点も。自社の利用状況との適合性が重要です。

複合機・コピー機リースの主なメリット

複合機リースには、特に中小企業の皆様にとって魅力的なメリットがいくつかあります。

  • 初期費用を大幅に抑制

    高額な本体購入資金が不要なため、事業開始時や設備投資の予算を抑えたい場合に有効です。

  • 月々の支払いが一定で経費管理が容易

    リース料は基本的に固定のため、予算計画が立てやすく、経費処理も簡素化できます。

  • 常に最新機種を利用可能

    契約期間(通常3年~6年)ごとに新しい機種に入れ替えられるため、技術の進歩に対応しやすく、業務効率の維持・向上が期待できます。

  • 保守・メンテナンスの手間を削減

    多くのリース契約には保守サポートが含まれており、故障対応や消耗品(トナー等)の補充を業者に任せられます。

複合機・コピー機リースのデメリットと注意すべき点

メリットがある一方で、理解しておくべきデメリットや注意点も存在します。

  • 総支払額は購入より高くなる傾向

    リース料には金利や保険料などが含まれるため、一般的に購入する場合と比較して総支払額は高くなります。

  • 原則として中途解約ができない

    契約期間の途中で解約する場合、高額な違約金が発生することがほとんどです。

  • 関連記事:複合機・コピー機のリース契約を途中解約できる?

  • 所有権はリース会社にある

    リース期間中、複合機の所有権はお客様ではなくリース会社にあります。

  • 再リース時の料金

    契約満了後に同じ機種を使い続ける「再リース」は、当初より安価になりますが、長期間では割高になることもあります。

関連記事:複合機・コピー機をリースするメリット・デメリット

【適性診断】あなたの会社はリース向き?

では、どのような場合にリースが適しているのでしょうか。

リースがおすすめなケース

  • ・創業期や成長期で、初期投資を抑えたい企業様。
  • ・数年以内にオフィスの移転や事業規模の変更が見込まれる企業様。
  • ・常に最新の機能やセキュリティを求める業種の企業様。
  • ・専任のIT担当者がおらず、機器の保守管理を外部に任せたい企業様。

リースが不向きな(他の方法も検討すべき)ケース

  • ・月々の印刷枚数が極端に少ない、または利用頻度が非常に低い場合。
  • ・長期間(例:7年以上)同じ機種を使い続けることを明確に決めている場合。
  • ・複合機を自社の資産として保有したい場合。

自社の利用状況や将来計画を考慮し、慎重に判断することが重要です。「複合機NAVI」では、お客様の状況を詳しくお伺いし、最適な導入方法をご提案します。

この章のポイント!

リースは「お客様・販売店・リース会社」の三者間契約。契約満了後は再リース、返却、新規リースの選択肢があります。

「リース」という言葉は知っていても、その具体的な仕組みは意外と複雑に感じるかもしれません。ここでは、誰がどのような役割を担い、契約がどのように進むのかを図解も交えて分かりやすく説明します。また、リース期間が終わった後の対応についても理解しておきましょう。

複合機リースの仕組み:登場人物と契約の流れ

複合機リースは、お客様(ユーザー)、複合機を販売・設置する販売店(サプライヤー)、そして複合機を購入してお客様に貸し出すリース会社の三者間で成立します。

図:複合機リースの基本的な仕組み

リースの仕組み

▼複合機リースまでの主な流れ

  1. 1.お客様が販売店(例:「複合機NAVI」)に相談し、機種を選定。
  2. 2.お客様がリース会社にリース契約を申込み、審査を受ける。
  3. 3.審査承認後、リース契約成立。リース会社が販売店から複合機を購入。
  4. 4.販売店がお客様のオフィスへ複合機を納品・設置。
  5. 5.お客様はリース会社に対し、月々リース料金を支払う。

リース期間が満了した際には、主に以下の3つの選択肢があります。

  • 再リース

    現在使用している複合機を、割安なリース料(※3)で引き続き使用します。通常1年契約の自動更新となることが多いです。

  • 物件返却

    複合機をリース会社に返却します。新しい機種で再度リース契約を結び直すことも可能です。

  • 新規リース(入れ替え)

    古い機種を返却し、新しい機能や性能を備えた機種で新たにリース契約を結びます。

(※3 再リース料率はリース会社や当初の契約によって異なります。一般的な目安であり、必ず契約書をご確認ください。)

どの選択肢が最適かは、その時点での企業の状況や複合機の状態によって異なります。「複合機NAVI」では、契約満了が近づいたお客様へ、最適な選択肢をご提案しています。

関連記事:複合機・コピー機のリース期間が終了したら?

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ステップ1:自社の利用状況と必須機能を洗い出す

まず、自社が複合機に何を求めているのかを具体的に把握しましょう。

  • 月間印刷枚数(モノクロ・カラー比率も)
  • 必要な機能(FAX、スキャン、両面印刷、フィニッシャー、セキュリティ機能など)
  • 利用人数と主な利用目的
  • 予算の上限

これらの項目をリストアップし、優先順位をつけることで、機種選定の軸が明確になります。

ステップ2:主要複合機メーカーの特徴比較

各メーカーにはそれぞれ強みがあります。自社のニーズと照らし合わせて比較検討しましょう。

主要複合機メーカー特徴比較

メーカー名 客観的な強み・特徴 「複合機NAVI」から見た一般的な評価・ポイント例
富士フイルムビジネスイノベーション 高画質再現性、優れた耐久性、充実したサポート体制 デザイン業務や高品質印刷に最適。保守対応が迅速で信頼性が高い。
コニカミノルタ 鮮明な印刷品質、堅牢な設計、洗練されたデザイン 高いデザイン性と耐久性を兼ね備え、長期間の使用でもトラブルが少ない。
キヤノン 高品質なカラー印刷、信頼性の高い設計、使いやすい操作パネル 高品質な印刷と操作性の良さが評価され、オフィス環境に適している。
京セラドキュメントソリューションズ 低ランニングコスト、環境配慮設計、シンプルな操作性 コストパフォーマンスに優れ、環境意識の高い企業に適している。
シャープ シンプルな操作性、堅牢な設計、コストパフォーマンスの高さ 中小企業でも導入しやすい価格帯と操作性が魅力。
リコー クラウド連携機能、豊富な機能、全国対応のサポート体制 テレワーク対応や多機能性が評価され、柔軟な業務環境に適している。

(※上記は一般的な特徴です。詳細は「複合機NAVI」にご相談ください。)

メーカー比較をもっと詳しく→「複合機・コピー機のメーカー比較・特長ごとランキング」

ステップ3:信頼できるリース業者の見分け方(3つのポイント)

良い業者選びが、リース契約成功の鍵を握ります。以下の3つのポイントに注目しましょう。

  • ①豊富な実績と専門知識

    多くの導入実績があり、複合機やリース契約に関する専門知識が豊富な担当者がいるか。

  • ②迅速で丁寧なサポート体制

    故障時やトラブル発生時の対応が迅速かつ丁寧か。

  • ③見積もりの透明性と提案力

    見積書の内容が明確で、自社のニーズに合った最適なプランを提案してくれるか。

関連記事:複合機・コピー機をリースする際の代理店選びのポイント

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複合機NAVIはお客様満足度97.4%と高評価をいただいております。

「最安で導入できて満足!」「営業担当の対応が早い」など、多数のお声をいただきました。

お客様の声を一部ご紹介!

重要視していた、①コスト②解像度③色味がクリアしていた点が決め手となりました。

特に金額面を重視していて、営業担当さんがその相談にも親身に対応してくれ、
とても好感を持つことができた点も決め手となりました。

お問い合わせからご導入までの流れは大きく3ステップ。納期は最短で3営業日です。

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お問い合わせ・見積り

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納品・設置工事

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お客様からよくお問い合わせいただく質問にお答えいたします。

質問
複合機・コピー機の導入はリースと購入、どちらがおすすめですか?
質問
複合機・コピー機のリース料金の相場はいくらですか?
質問
複合機・コピー機を格安でリースしたいのですが?
質問
複合機・コピー機がリースできるメーカーを教えてください。
質問
納期はどれくらいですか?
質問
設置の際、パソコンの設定はやってもらえますか?
質問
出力の見本を出すことは可能ですか?
質問
FAXの電子化は可能ですか?
質問
リース期間中に機種の変更をしたい場合はどうなりますか?

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