3つのキーワードでわかるDocuWorks:富士ゼロックス

「DocuWorks」は、紙文書と電子文書をひとつに統合・管理することができるドキュメントハンドリング・ソフトウエアです。DocuWorksを３つのキーワード「電子の紙」｢電子の机」「電子の文房具」を使ってご紹介します。

Wi-Fiを利用して自由にプリント

無線LANコンバーターを使用することで、複合機をWi-fiに対応させることができます。複合機の設置場所の自由度が高まり、より自由にネットワークを構築できます。また、無線セキュリティーに対応しているので、安心してご利用いただけます。

タブレットからも出力可能

フリック/ドラッグによる直観的な操作

編集可能なMicrosoft®Word や Excel®形式に変換

スキャンデータは、Microsoft® WordやExcel®形式のフォーマットに変換可能。紙でしか残っていない書類も編集可能な電子文書にできます。表やイラストもMicrosoft® WordやExcel®での再現に適したオブジェクトに変換します。

ペーパーレス

複合機との連携によりペーパーレスファクスの環境が容易に実現できます。連携可能な複合機との組み合わせにより、受信したファクス文書をDocuWorks文書に自動変換して文書トレイで新着を通知。ドラッグ＆ドロップでDocuWorks Deskに取り込むことにより、ファクス文書をすぐに利用することができます。※DocuWorks ドキュメントトレイ オプションの導入例

富士ゼロックス コピー機で、紙折り、簡易カタログが作れちゃう！

手作業で行っていたパンチ穴あけ・ホッチキスどめ等も、フィニッシャーを使えば全て複合機にまかせることができます。

業務別らくらくスキャン Pro

「業務別らくらくスキャン」は、紙の書類をスキャンして送信先に振り分ける業務を自動的に行うための機能です。
文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接格納できます。
PCで取り出し格納する必要がなくなるため、定型化された業務の効率化に役立ちます。

※有償のアプリケーションです。
※カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。
※ファイルの保存形式はPDF、DocuWorks文書、TIFF（マルチ）から選択できます。

富士ゼロックス SkyDesk Cards R ビジネス向け名刺管理サービス

ICカード・ラベル発行システム

ICカード・ラベル発行システムを使えば、必要なとき、必要な数のICカードを、素早く、簡単に、オンデマンドでセキュアに作れます。

セキュリティ対策も万全

• コピー用紙に「禁複写」などのスタンプをつけて書類の重要性を知らせることができます。
• 出力文書にユーザーIDや出力年月日時などを印字して、いつ誰が出力したかを確認できます。
• 管理番号や隠し文字を背景に印刷して、コピーすると文字が浮かび上がるように出力できます。
  ※オプション機能です。※プリントはソフトウェアが必要です。
• 第三者に見られたくない文書、機密書類などを出力する場合に、出力データを本体内に一時蓄積し、パスワード入力で出力を開始させることができます。
• 設定した時間帯のプリントを禁止させることができます。
• ハードディスクに蓄積されるデータの暗号化、消去ができます。
• ネットワーク通信時の暗号アルゴリズムに対応しています。
• スキャンした文書についてパスワードによるファイル暗号化が可能です。
• ファクスの誤送信防止機能があります。
• ICカードリーダーによる認証機能があります。