
「複合機・コピー機のリースの月額料金相場はいくら?」
「複合機・コピー機のレンタルとリースは何が違う?」
「どうすれば安く複合機・コピー機を導入できる?」
新品の複合機・コピー機を購入すると、価格が100万円を超えることも珍しくありません。特に、開業したばかりの法人・個人事業主にとっては大きな課題です。
しかしリース契約なら、月額6,000円〜という低コストで最新機種を導入することも可能です。
ただ、ここで問題になるのが「料金の複雑さ」です。
「提示されたリース料金は相場通りなのか?」「もっと安いプランがあるのでは?」と悩む法人・個人事業主の方は少なくありません。
そこでこの記事では、法人・個人事業主の方が損をしないために、複合機・コピー機のリース料金相場の目安から価格の仕組み、自社に合った複合機を選ぶための比較ポイントまでを分かりやすく解説します。
この記事を読めば、以下のポイントが分かります。
(※本記事記載の料金相場等は2025年11月現在の目安であり、常に変動します。詳細は必ず見積もりを取ってご確認ください。)
目次
複合機NAVIなら月額2,400円から、用途に合わせた最適な複合機リースプランをご提案します。
【この章のポイント!】
複合機を導入する際の最初の選択肢が「リース」と「レンタル」。似ているようで契約の仕組みは全く異なり、自社に合わない方を選ぶとコスト面で損をしてしまうこともあります。
複合機を導入する際の最初の選択肢が「リース」と「レンタル」です。この2つは似ているようで、実は契約の仕組みが全く異なります。自社に合わない方を選ぶと、コスト面で損をしてしまうことも。
まずは、両者を比較する前に、基本となる「リース契約の仕組み」から理解を深めましょう。
リース契約とは、一言でいえば「自社が選んだ新品の複合機を、リース会社に代わりに購入してもらい、月額料金で長期間借りる」という仕組みです。
この「お客様」「販売店(メーカーや代理店)」「リース会社」の三者間の関係性は、以下の図を見るとより直感的に理解できます。
図:複合機リース契約における三者の関係

図解の通り、リース契約は単なるレンタルとは異なり、実質的には分割払いに近い金融取引の側面を持っています。
ちなみに、リース契約には「ファイナンス・リース」と「オペレーティング・リース」の2種類が存在します。複合機のリース契約は、そのほとんどが「ファイナンス・リース」にあたり、これは契約期間中の途中解約ができない代わりに、月々の料金を安く設定できる仕組みです。一方、「レンタル」はオペレーティング・リースの考え方に近いものと言えます。
この「複合機のリースは金融取引に近い」という点を踏まえて両者を比較すると、その違いが明確になります。
| 項目 | リース | レンタル |
|---|---|---|
| 契約の仕組み | リース会社が新品を購入 | レンタル会社の在庫を借りる |
| 契約期間 | 長期(3年〜7年) | 短期(数日〜) |
| 対象機種 | 新品から自由に選べる | 中古品が基本 |
| 月額料金 | 比較的安い | 割高になる傾向 |
| 中途解約 | 原則不可(違約金) | いつでも可能 |
| 審査 | 必要 | 不要なことが多い |
この比較表から、自社がどちらを選ぶべきかが見えてきます。
オフィスを構えて事業を行う、ほとんどの法人・個人事業主の方はこちらが適しています。
・利用期間の目安:3年以上
・こんなシーンに:オフィスの開設・移転、複合機の入れ替え
特定の期間だけ利用台数を増やしたい、といったニーズに最適です。
・利用期間の目安:数日〜数ヶ月
・こんなシーンに:イベント、選挙事務所、建設現場の仮設事務所
まとめると、オフィスで長期間、安定して使うならリースが適しています。一方、プロジェクトやイベントでの短期利用、または審査に不安があるならレンタルが有力な選択肢です。
レンタルとリースの違いを詳しく解説:コピー機・複合機のレンタル・リースの料金比較
まずは無料見積もりで最適プランを比べてみませんか?
【この章のポイント!】
月々の支払いは「本体のリース料金」と「保守サービスのカウンター料金」の合計。この2つの内訳と全体像を知ることが、料金を正しく理解する第一歩です。
複合機のリースで月々支払う料金は、①本体のリース料金と②保守サービスのカウンター料金の2つの合計で決まります。この2つの内訳と全体像を知ることが、料金を正しく理解する第一歩です。
月々の固定費となる、複合機本体のリース料金です。主に印刷スピードで価格が決まります。
※中古複合機はレンタル契約が一般的なため、「レンタル料金」と表記しています。
| 印刷速度(A4/分) | 月間印刷枚数(目安) | 従業員規模(目安) | 月額リース料金(新品) | 月額レンタル料金(中古) |
|---|---|---|---|---|
| 〜25枚 | 〜3,000枚 | 〜10名 | 6,000円〜 | 8,000円〜 |
| 25枚〜45枚 | 3,000〜6,000枚 | 10〜30名 | 10,000円〜 | 13,000円〜 |
| 45枚〜 | 6,000枚〜 | 30名〜 | 18,000円〜 | 22,000円〜 |
印刷枚数に応じて支払う、トナー交換や修理費が含まれた保守料金です。高額な消耗品代や突然の修理費といった予期せぬ出費を防ぐ「保険」のような役割を果たします。
| 項目 | 1枚あたりの単価相場 |
|---|---|
| モノクロ印刷 | 1円〜3円 |
| カラー印刷 | 10円〜20円 |
※注意:印刷しなくても請求される「最低基本料金」が設定されている場合もあるため、契約前に必ず確認しましょう。
【この章のポイント!】
月額リース料金は「本体価格 × リース料率」で決まる。契約年数を伸ばして月額を下げても、総支払額は高くなるケースが多いため注意が必要です。
前のセクションで見たリース料金は、一体どのように決まるのでしょうか。この仕組み(からくり)を知れば、業者から提示された見積もりが妥当かどうかを判断しやすくなります。
月額リース料金は、以下のシンプルな式で算出されます。
【計算式】複合機の本体価格 × リース料率 = 月額リース料金
「リース料率」とはリース会社の手数料率のことで、契約年数が長いほど料率自体は安くなる傾向があります。
| 契約年数 | リース料率(目安) |
|---|---|
| 3年 | 3.1% 〜 3.3% |
| 5年 | 1.8% 〜 2.0% |
| 7年 | 1.3% 〜 1.4% |
ここで重要なのが、「月額料金の安さ」と「支払い総額」は別だという点です。例えば、本体価格120万円の複合機をリースする場合で比較してみましょう。
5年契約(料率1.8%)の場合
・月額料金:120万円 × 1.8% = 21,600円
・支払総額:21,600円 × 60ヶ月 = 1,296,000円
7年契約(料率1.3%)の場合
・月額料金:120万円 × 1.3% = 15,600円
(5年契約と比べて月々6,000円安い)
・支払総額:15,600円 × 84ヶ月 = 1,310,400円
(5年契約と比べて総額約1.4万円高い)
このように、契約期間が長いほど月々のキャッシュアウトは減りますが、手数料がかかる分、総支払額は高くなる傾向にあります。複合機の法定耐用年数が5年であることからも、特別な理由がなければ5年〜6年の契約が最も一般的でバランスが取れています。
【この章のポイント!】
リース契約は、初期費用を抑えられるなど金銭的なメリットが大きい一方、契約上の注意点も存在します。双方を正しく理解し、自社にとって最適な選択かを見極めましょう。
リース契約には、特に金銭面・管理面で次のようなメリットがあります。
リース最大のメリットです。新品なら100万円を超えることもある高額な複合機を、頭金なしの月々払いで導入できます。資金の少ない開業直後の法人や個人事業主にとって、キャッシュフローを圧迫しない点は大きな魅力です。
リース料金は、全額を経費として損金処理できます。購入した場合に発生する固定資産の管理や減価償却といった面倒な会計処理が不要になるため、経理の負担を大幅に軽減できます。
リース契約には、通常「動産総合保険」が付帯しています。これにより、火災や落雷、盗難といった偶然の事故による損害が補償されます。予期せぬトラブルで高額な修理費や再購入費が発生するリスクを避けられるのは、安心材料と言えるでしょう。
リース契約は、リース会社が購入した機器の代金を分割で回収する金融取引の側面を持ちます。そのため、契約期間の途中で解約することは原則できません。やむを得ず解約する場合は、残りのリース料総額に相当する違約金を支払う必要があります。
リース料には、本体価格に加えて金利や手数料、保険料が含まれています。そのため、最終的な総支払額は、一括で購入するよりも高くなります。
誰でも契約できるわけではなく、リース会社による支払い能力の審査があります。会社の設立年数や財務状況によっては、審査に通らない可能性もゼロではありません。特に新規開業したばかりの個人事業主の方は、事業計画書を準備するなど対策が必要です。
【この章のポイント!】
リース料金を安く抑え、かつ業務効率を上げる鍵は「①印刷の量」「②機能とサイズ」「③メーカーの強み」の3つ。この順番で考えることで、自社に最適な一台が明確になります。
リース料金を安く抑え、かつ業務効率を上げる複合機を選ぶには、3つのポイントがあります。それは「①印刷の量」「②機能とサイズ」「③メーカーの強み」です。この3つを順番に確認することで、自社に最適な一台が明確になります。
まず、自社の月間印刷枚数に合った印刷速度の機種を選ぶことが、コスト最適化の基本です。オーバースペックな機種はリース料金の無駄に直結します。
| 月間印刷枚数 | 推奨される印刷速度(A4/分) |
|---|---|
| 〜3,000枚 | 20〜25枚 |
| 3,000〜6,000枚 | 25〜35枚 |
| 6,000枚以上 | 35枚以上 |
次に、本当に必要な機能と、オフィスに合ったサイズを見極めます。不要な機能や大きすぎる本体は、コストを押し上げるだけです。
スペックだけでなく、メーカーごとの思想や強みを知ることも重要です。「コスト削減が得意」「画質が強み」など、自社の価値観に合うメーカーを選びましょう。
主要複合機メーカー特徴比較
| メーカー名 | 客観的な強み・特徴 | こんな企業におすすめ |
|---|---|---|
| 富士フイルム | 高画質・高耐久・手厚いサポート | デザイン業務など品質を重視する企業 |
| コニカミノルタ | 鮮明な印刷・堅牢な設計・デザイン性 | 長期間、安定して使いたい企業 |
| キヤノン | 高品質なカラー印刷・使いやすい操作性 | オフィスの誰もが迷わず使える環境を求める企業 |
| 京セラ | 低ランニングコスト・環境配慮設計 | とにかくコストパフォーマンスを重視する企業 |
| シャープ | シンプルな操作性・高いコスト効率 | 中小企業など、導入しやすさを重視する企業 |
| リコー | クラウド連携・豊富な機能・全国サポート | テレワークなど多様な働き方に対応したい企業 |
(※上記は一般的な特徴です。)
→メーカー比較をもっと詳しく:「複合機・コピー機のメーカー比較・特長ごとランキング」
月間のリース価格ごとにおすすめの機種をご提案します。
※ご希望の価格帯ボタンを押すとページが移動します。
| リース価格 | 5,000円~/月 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A4 |
| カラー印刷 | 〇 |
| 印刷速度 | モノクロ:35枚~/分 カラー :35枚~/分 |
| 印刷枚数の目安 | ~500枚/月 |
最も低価格帯のため、各メーカーとも用紙サイズはA4までとなります。
しかし機能性はA3複合機にほとんど近く、コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンの各機能に加え、自動原稿送り装置(ADF)やスマートフォン連携など、多彩な機能を持つ機種が次々に発売されています。
A3出力を必要としない業種、SOHOオフィスやテレワーク、商店など、省スペースでコンパクトな機種を選びたい場合のドキュメントマネジメント機として高いパフォーマンスを発揮します。
| 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3530 身近で頼れるA4カラー複合機 |
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標準価格
684,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
11,600円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| KONICA MINOLTA bizhub C4051i どんなオフィスにもフィットする、スマートな複合機 |
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標準価格
855,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
14,500円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C359F 静音・省スペース化で、オフィスの適応性を向上。 |
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標準価格
820,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
14,000円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| リース価格 | 8,000円~/月 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A3 |
| カラー印刷 | 〇 |
| 印刷速度 | モノクロ:20枚~/分 カラー :20枚~/分 |
| 印刷枚数の目安 | 500~5,000枚/月 |
A3カラー出力が可能な最安価格帯の機種です。
印刷速度は毎分20〜30枚(20枚機〜30枚機)の機種がこの価格帯に該当します。
コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンの各機能は、しっかりと網羅されています。
一度に大量出力を必要としない業種や、従業員数10名前後の企業や部門、文書のデータ化が進んでいる企業での補助的な導入に適した価格帯です。
| 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C2561(Model-PFS) 確かな機能と優れた設置性。 |
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標準価格
1,881,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
30,000円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| KONICA MINOLTA bizhub C287i 仕事スピードを向上させ、高い生産性を実現 |
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標準価格
1,090,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
18,600円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・カラースキャン・ボックス機能 |
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| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C3926F 基本性能を高め、ビジネスワークを支える |
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標準価格
1,770,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
30,000円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| リース価格 | 11,000円~/月 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A3 |
| カラー印刷 | 〇 |
| 印刷速度 | モノクロ:35枚~/分 カラー :35枚~/分 |
| 印刷枚数の目安 | 5,001~30,000枚/月 |
市場に流通している複合機の中ではおそらく最もシェアの大きい価格帯です。
印刷速度は毎分25〜45枚(25枚機〜45枚機)の機種がこの価格帯に該当します。
各メーカーが開発に注力している機種が集まるため、コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンといった主要な用途には便利な機能が搭載されており、多彩なオプションも選択可能です。
印刷速度の選びかたについては、大量印刷の有無、印刷を必要とする従業員数、1ヵ月の想定印刷枚数などをもとに検討することが必要です。
参考:月間使用枚数で選ぶ
| 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C3571 (Model-PFS) 先進機能が創出する新たな価値。 |
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標準価格
2,796,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
44,700円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| KONICA MINOLTA bizhub C361 i 多様な視点で未来をデザインする |
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標準価格
1,930,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
30,800円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5840F 基本性能を高め、ビジネスワークを支える |
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標準価格
2,530,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
43,100円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| リース価格 | 14,000円~/月 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A3 |
| カラー印刷 | 〇 |
| 印刷速度 | モノクロ:50枚~/分 カラー :50枚~/分 |
| 印刷枚数の目安 | 10,000~50,000枚/月 |
大量印刷を想定した機種が集まる価格帯で、提案書や会議資料など複数ページのドキュメントを複数印刷する機会が多い業種や企業が多く導入しています。
印刷速度が毎分50枚〜60枚(50枚機〜60枚機)と速いだけでなく、耐久性も備えた設計になっています。
コピー、FAX(※オプションの場合あり)、プリント、スキャンのオールインワンとしては最も高性能な機種が集まっており、特にソート機能、ホチキス留め機能(ステイプル機能)、穴あけパンチ、製本機能といった印刷物のフィニッシャーオプションが充実。印刷物の作成において高い生産性を発揮します。
| 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS) 先進機能が創出する新たな価値。 |
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標準価格
3,674,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
58,700円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| KONICA MINOLTA bizhub C551 i 多様な視点で未来をデザインする |
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標準価格
3,055,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
48,800円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5850F 基本性能を高め、ビジネスワークを支える |
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標準価格
2,920,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
49,700円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| リース価格 | 19,000円~/月 |
|---|---|
| 用紙サイズ | A3 |
| カラー印刷 | 〇 |
| 印刷速度 | モノクロ:65枚~/分 カラー :65枚~/分 |
| 印刷枚数の目安 | 20,000~80,000枚/月 |
毎分60枚〜80枚(60枚機〜80枚機)の出力速度を誇る、14,000円〜/月の価格帯よりもさらに高速出力を実現した機種が集まります。
トナーやコピー用紙の収容量が大きく、印刷データの処理も速く、大量出力したときの生産性や作業効率が大変高いです。
一方、機器自体の寸法が大きく、広い設置スペースを必要とする場合があります。
なお、印刷出力に特化した機種が多いため、ほとんどの機種でFAXはオプションとなります。
| 富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C7071(Model-PFS) 先進機能が創出する新たな価値。 |
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標準価格
5,255,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
84,000円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| KONICA MINOLTA bizhub C751 i 多様な視点で未来をデザインする |
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標準価格
4,719,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
75,500円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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| Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870F 基本性能を高め、ビジネスワークを支える |
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標準価格
3,700,000円(税抜)⇒大特価 |
標準リース価格
62,900円(6年)⇒大特価 |
| お客様の仕様に合わせた特価お見積をいたします。 | |
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コピー・プリント・ファックス・スキャン |
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リースと一括購入、総費用で比較するとどちらがお得ですか? |
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個人事業主や開業したばかりでもリース契約はできますか? |
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個人事業主です。家庭用プリンターで代用できませんか? |
|
月額料金が安いプランはありますか? |
|
保守契約(カウンター料金)は必須ですか? |
|
リース期間中に機器の変更はできますか? |
「どの機種を選べばいいかわからない…」
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|---|---|
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| 関東地方 | |
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| 中国地方 | |
| 四国地方 | |
| 九州地方 |
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