複合機・コピー機お役立ち情報

複合機の保守契約は、単なる修理代の支払い手段ではなく「オフィスの業務を止めないための保険」です。2026年現在、業務用の新品リース導入では「カウンター保守」が主流となっていますが、印刷枚数やオフィスの…

パソコンからコピー機へ印刷するためには、PCと機器を繋ぐ「プリンタードライバー」の導入が必須です。 2026年現在の主要OSであるWindows 11やmacOSでは、ネットワーク上の機器を自動認識す…

スマホ内の資料や写真を、PCを介さずに直接コピー機から印刷したいと考える方は少なくありません。結論として、現在の業務用複合機でスマホ印刷を実現するには「メーカー専用アプリ」「AirPrint/Mop…

コピー機のスキャン環境を最適化するには、現在の設定トラブルを解消するだけでなく、電子帳簿保存法への対応や業務効率を見据えた「機種選定」が重要です。ビジネスの現場では、PCのOSアップデートやセキュリ…

複合機のインク代が高騰する最大の原因は、「利用状況と機種のミスマッチ」にあります。多くの小規模オフィスや店舗では、本体価格の安さから家庭用の延長であるインクジェット機を選びがちですが、印刷枚数が多い…

ビジネス利用において、インクジェットプリンターとレーザープリンターのどちらが最適かは、月間の印刷枚数と求める印刷速度、そして保守体制の必要性という3つの軸で決まります。多くの方が「本体価格の安さ」だ…

個人事業が軌道に乗るほど直面する「機材の限界」と「審査の壁」。結論からお伝えします。2026年現在、個人事業主であってもコピー機のリース契約は十分に可能です。ただし、数年前の「固定電話が必須」だった…

「印刷は動くのに、コピーだけが反応しない。故障して高額な買い替えが必要かもしれない」と諦めるのはまだ早すぎます。実は、複合機内部では「プリント機能」と「コピー（スキャン）機能」は別々の経路を通っていま…

リース営業マンから「7年契約にすれば、月額料金がさらに安くなりますよ」と提案され、迷っていませんか？確かに月々の支払額は下がりますが、2026年現在のDX環境下では、安易な長期契約は大きな負債に変わる…

「複合機販売会社から更新や入れ替えの提案が来たが、5年前の契約時と内容がほとんど変わっていない」「ペーパーレス化で印刷枚数は減っているのに、なぜ料金は安くならないのか？」 2026年現在、こうした疑問…