複合機・コピー機を月間印刷枚数で選ぶ

月間印刷枚数と機種選定の目安

複合機の機種選定において、最も重要な指標が「月間印刷枚数」です。
実は複合機は、想定される印刷枚数を基に機種を開発していると言っても過言ではありません。
そのため、月間の印刷枚数を正しく把握・想定して機種を選定することが大切です。

■どうすれば月間印刷枚数を把握できるか？

複合機を初めて導入する場合には、月間印刷枚数をどのように把握すればいいか、よく分からないと思います。
ほかのサイトでは「トナーの交換頻度」を目安にすることを紹介している場合もありますが、最も正確な指標は「コピー用紙の使用頻度」です。
一般的には1束に500枚のコピー用紙が梱包されていますので、「1ヵ月で何束使用しているか？」もしくは「1束がどれくらいの期間でなくなるか？」を、コピー用紙の購入履歴などで調べるといいでしょう。

コピー機やプリンター自体を初めて導入される場合は、使用用途と使用頻度をシミュレーションしてみましょう。例えば主な用途が「見積書を提出するだけ」であれば、「見積書のページ数×見積提出回数×提出先件数」で印刷枚数が算出できます。同様に「見積書と企画書」や「数十ページに及ぶ提案書が必要なコンペが月に数回ある」など、業務内容を分析することでおおよその印刷枚数が想定できると思います。

■連続印刷速度とは？

月間印刷枚数から複合機を選ぶ場合、選ぶ基準として印刷スピードも関連してきます。複合機には「連続複写速度」という印刷基準があり、印刷数／分のように表しています。1分間に印刷できる枚数が多ければ多いほど印刷スピードが速くなります。このため、月間印刷枚数が多い場合であれば、印刷スピードが速いタイプを選ぶことで印刷をスムーズに行うことが可能です。ただ、印刷スピードの違いにより、製品の金額が変動します。スピードが速い方が金額も上がることがあるため、あくまでも月間印刷枚数に見合ったものを選ぶことが大切です。

■少数印刷が多いか？　連続印刷が多いか？

同じ月間1,000枚を印刷する場合でも、印刷の仕方によって機種の選定の仕方は変わってきます。
例えば、同じ原稿を1,000部印刷する場合は印刷速度（連続複写速度）が速い機種の方が効率が良いですが、1,000通りの原稿を1部ずつ印刷する場合には、必ずしも印刷速度が速い方が適しているとはいえません。
オフィスの環境によっては、印刷物の混在や取り違いが業務効率に影響する場合も考えられます。

これらのことを踏まえ、今回は月間の使用枚数（印刷枚数）を目安に、複合機の連続複写速度からどのように機種を選択すればよいかを考えていきましょう。

～3,000枚/月
～5,000枚/月
～10,000枚/月
～20,000枚/月
20,000枚～/月

～3,000枚/月

月間印刷枚数が3,000枚以下の利用であれば、連続複写速度が20枚機〜25枚機を選択すれば問題ないでしょう。
少ない原稿を少量印刷するケースが大半であると想定されるため、「多彩な性能」よりも「使いやすさ」を重視して機種を選択した方が業務効率を向上できます。
「操作パネルの分かりやすさ」をはじめ、「機械に強い人」から「機械に強くない人」まで抵抗感なく使える機種が好まれます。

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この製品を購入したお客様の声

■E社様

従業員増加に伴い、「ICカード認証付き複合機」の導入も検討していました。複数メーカーを比較したうえで、最も決め手となったのは、現地訪問に来てくれて、質問にも丁寧に対応してくれた点に安心感があり、信頼できたことです。営業担当さんにはコストの相談にものってもらい、希望価格をきいていただき値段交渉もしてもらったためコニカミノルタで導入を決めました。…

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【ご導入商品】
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～5,000枚/月

ペーパーレス化が進んだことで、印刷枚数が月間5,000枚以下に抑えられるケースが増えていると思います。
その場合、各メーカーの主力商品の中で、25枚機〜35枚機を選択するといいでしょう。
ただし、前述の「少量印刷か？　連続印刷か？」をしっかりと把握して、従業員数とのバランスを見ながら選定することが必要です。

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～10,000枚/月

複合機を利用する従業員数が100人を超える場合や、大量連続印刷のニーズがある場合に当てはまります。
連続印刷速度は各メーカーの主力商品の中で35枚機〜45枚機を選択するとよいです。
ただし、印刷のオペレーションに対する配慮も大切です。大量印刷中に、ほかのユーザーから出力されるコピー、プリント、FAXなど様々なドキュメントがトレイに混ざると印刷物の取り間違えが発生しがちです。
印刷物の取り間違えを防ぎたい場合は、ICカード認証機能やパスワード認証機能の付いた機種を選ぶのもいいでしょう。
また、ウォームアップタイムやファーストコピータイムの遅い機種は予期せぬダウンタイムを生み、業務効率を下げる要因にもなります。
急いで印刷したいことが多い場合には、スリープモードや節電モードなどの省エネ機能からの復帰時間（リカバリータイム）の短い機種がおすすめです。

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～20,000枚/月

月間印刷枚数が20,000枚になると、20日稼働で1日1,000枚を出力していることになるため、より細い分析が必要です。
まず、「1台の複合機で利用するのがベストか？」、「複数台の複合機に分散すべきか？」を検討するべきです。
設置スペースに課題がある場合を除きますが、極端に大量印刷をするケースは50枚機〜65枚機クラスの複合機で集中的に印刷し、従業員数が多いケースなどは、複数台に分散して印刷ニーズの高い部門（営業部や企画部など）に40枚機を、それ以外の部門に20枚機や30枚機を設置することで業務効率は向上するでしょう。
また、大量印刷ニーズが強い場合はフィニッシャーオプション（ステイプルや穴あけ、製本機能など）を活用することで、オペレーションの機械化が実現し業務効率の向上につながります。

富士フイルムビジネスイノベーション Apeos C5571 (Model-PFS)

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KONICA MINOLTA bizhub C651 i 多様な視点で未来をデザインする RETHINK WHAT’S POSSIBLE
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モノクロ：65枚/分カラー：65枚/分
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20,000枚～/月

大量印刷を必要とするケースです。この場合、大量の印刷物を「いかに速く」、「いかに綺麗に」印刷することが重要になります。
機種としては70枚機〜80枚機を選定すべきでしょう。
このクラスのスペックになると、連続印刷速度だけでなく、印刷データの処理速度も速くなるため、短時間で1枚目の印刷を開始することができます。ダウンタイムの短縮による高い生産性が実現されます。
また、大量印刷における「印刷のムラ」や「印刷汚れ」の対策もされているため、速く綺麗な大量印刷が実現します。

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標準価格 4,719,000円（税抜）⇒大特価	標準リース料金 75,500円（6年）⇒大特価
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Canon imageRUNNER ADVANCE DX C5870F 基本性能を高め、ビジネスワークを支える
標準価格 3,700,000円（税抜）⇒大特価	標準リース料金 62,900円（6年）⇒大特価
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標準価格 3,093,000円（税抜）⇒大特価	標準リース料金 49,400円（6年）⇒大特価
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