コピー機と複合機と複写機…何が違うの?簡単解説いたします


コピー機と複合機と複写機の違い

代表的な業務用印刷機器として、コピー機、複合機、複写機が挙げられますが、名前だけを聞くとどれも同じように思えるかもしれません。これらの機器にはどういう違いがあるのでしょうか。その違いについてここで知っておきましょう。

【目次】
*コピー機は複写機能を持つ印刷機器
*複合機はプリンター・FAX・スキャンなど多くの機能を持つ印刷機器
*複写機はコピーしかできない印刷機器
*まとめ:コピー機と複合機は基本的に同じであり複写機はひとつの機能しか使えない

コピー機とは、原稿を読み取り感光体にトナーを付着させ、それを紙に転写する機能、つまり複写機能(コピー機能)を持っている印刷機器のことを指します。

そのため、複写機能がある印刷機器=コピー機ということになりますが、実際のところ、現在では「複写機能しかないコピー機」自体がほとんど存在しておらず、ほかにもさまざまな機能がついているというのが一般的です。

複写機能だけでなくほかにも多くの機能を持つ印刷機器は、厳密には後述する「複合機」に分類されます。しかし、多機能なコピー機=複合機ということで、現在ではコピー機という言葉と複合機という言葉はほぼ同じ意味の言葉として使われています。

複合機とは、前述のコピー機の説明でも触れたとおり、複写機能だけでなくほかにも多くの機能を持っている印刷機器のことを指します。複合機に搭載されている複写機能以外の代表的な機能としては、プリンター機能、FAX送受信機能、スキャン機能などが挙げられます。

かつてはコピーのための機器、プリンター、FAX機器、スキャナーをそれぞれ用意しなければいけない時代もありましたが、これらの機能を集約できる複合機が登場したことで、すべての機器を必要としていた時代よりも圧倒的に省スペース・省コストが実現できるようになりました。

ただし、複合機一台に多くの機能が集約されているため、複合機にトラブルが起こった場合は複数の機能の使用に一気に支障をきたす事態が発生してしまうリスクがあります。そのため、いざというときのためにしっかりとした保守契約を結ぶといった備えをしておくことが大切です。

複写機とは、複写機能「のみ」が搭載されている印刷機器、つまりコピーしかできない印刷機器のことを指します。先に「複写機能がある印刷機器=コピー機」と述べましたが、現在では複写機能しかないコピー機というものはほとんど存在しておらず、コピー機は複合機と同じ扱いになっています。

これに対して、複写機はあくまで複写機能を持つのみで、複合機やコピー機のようなプリンター機能やFAX機能、スキャン機能などはついていません。裏表コピーなど、コピー印刷に関してある程度機能が充実している複写機もありますが、それでも基本として「できることはコピーだけ」というのが複写機です。

オフィスにパソコンがあるのが当たり前になっている近年の状況では、プリンター機能などは必須となるでしょう。そんな状況の中で、複合機でなくあえて複写機を選ぶケースはかなり少なくなっており、機種の選択肢もコピー機・複合機と比べると物足りない状況です。

そのため、一般的には、オフィスの印刷機器には複写機よりもコピー機・複合機がおすすめです。

ただし、複写機には単純な機能しかないため故障のリスクが低く、故障したとしてもプリンターやFAX機器・スキャナーなどが別の機器となるので、これらの機能にまで影響を及ぼしません。そこを評価して、あえて複写機を選ぶという考え方もあります。

コピー機、複合機、複写機の違いをまとめると以下のようになります。

*現在はコピー機と複合機は基本的に同じものとして扱われている
*コピー機・複合機はコピー機能以外にもさまざまな機能を持っている
*複写機はコピー機能以外の機能を持っていない

利便性が高く、市場でも圧倒的な支持を集めているのはやはりコピー機・複合機ですが、印刷機器トラブル時のリスクを少しでも小さくするといった視点で複写機を選ぶという考えもあります。違いをしっかり理解したうえで、適切な導入機器を選びましょう。

複合機NAVIではお客様のご利用状況やご要望に応じておすすめのコピー機・複合機をご提案させていただきます。また、各メーカー一括でお見積りをお出しすることもできます。複合機選びでお困りの場合はお気軽にご相談ください。

複合機・コピー機の一括見積りはこちら

前のコラム   コラム一覧へ戻る   次のコラム



複合機・コピー機に関するお問い合わせ・お見積りはこちら!


お客様満足度アンケート

お客様の声
施工事例集 選ばれる理由 スタッフブログ
商品一覧 人気ランキング サービスに関して
ご導入の流れ よくあるご質問

特別メニュー
複合機用語集 スタッフ紹介

MEGA-NET クラウドフォンNAVI オフィス電話回線NAVI 動画ページ かんたんリース審査
トップへ戻る