複合機・コピー機のコラム
複合機・コピー機のコラム
印刷機器には「印刷機」、「プリンター」、「複写機」、「コピー機」、「複合機」など、さまざまな呼び方がありますが、単語だけを聞けばどれも同じもののように思えるかもしれません。
見た目の違いもほとんどありません。
これらの機器にはどのような違いがあるのか、本記事ではその違いについて解説します。
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目次
それぞれの機器の違いを早見表にまとめました。
| 印刷機 | プリンター | 複写機 | コピー機・複合機 | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 | 印刷のみ | データのプリントのみ | コピーのみ | 多機能 |
| メリット | 大量印刷◎ | 高画質な印刷◎ | コンパクト◎ | カラー印刷◎ |
| コピー | 〇 | ✕ | 〇 | 〇 |
| FAX | ✕ | ✕ | ✕ | 〇 |
| プリント | ✕ | 〇 | ✕ | 〇 |
| スキャン | ✕ | ✕ | ✕ | 〇 |
各機器の違いの詳細については、これから説明していきます。
結論、「コピー機」と「複合機」は近年では一般的に同じものとして認識されています。
厳密には「コピー機」とは原稿を読み取り、感光体にトナーを付着させ、紙に転写する機能、つまり複写機能（コピー機能）をもった印刷機器のことを指します。
そのため、複写機能がある印刷機器＝コピー機ということになりますが、現在では複写機能しかないコピー機がほとんど存在せず、ほかにもさまざまな機能がついた「複合機」が主流です。
そのため、今では「コピー機」と、複写機能を持ちほかの機能も充実した「複合機」は同一視されています。
コピー機・複合機と印刷機の違いを理解するには、以下のポイントを押さえましょう。
どちらの機器を導入したほうがいいのかは状況によって異なるでしょうが、基本的に大量印刷を頻繁にする業種でもないかぎりは、多機能で利便性にも優れているコピー機・複合機を選ぶほうがおすすめです。
複合機NAVIではお客様のご利用状況やご要望に応じておすすめのコピー機・複合機・印刷機をご提案させていただきます。また、各メーカー一括でお見積りをお出しすることもできます。
コピー機・複合機選びでお困りの場合はお気軽にご相談ください。
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複写機、コピー機、複合機の違いを理解するには、以下のポイントを押さえましょう。
複写機はもともと1779年にジェームズ・ワットによって発明されたものとされていますが、「複写機」という表現はやや古い時代の表現かもしれません。
「コピー機」とは、原稿を読み取り、感光体にトナーを付着させ、紙に転写する機能、つまり複写機能（コピー機能）をもった印刷機器のことを指します。
そのため、複写機能がある印刷機器＝コピー機ということになりますが、実際のところ、現在では複写機能しかないコピー機がほとんど存在せず、ほかにもさまざまな機能がついた「複合機」が主流です。
そのため、今では「コピー機」と、複写機能を持ちほかの機能も充実した「複合機」は同一視され、一般的には「コピー機＝複合機」という認識となっています。
FAX機能、プリンター機能、スキャナー機能があれば「複合機」または「コピー機」、その機能がなければ「複写機」と判断でき、コミュニケーションエラーを防ぐことができます。
複合機NAVIでは、お客様のご利用状況やご要望に応じて最適な機種選定をし、同じグレード、同じ仕様の各メーカーのお見積りを比較しながらご提案をさせていただきます。
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プリンターとは、パソコンやスマートフォンなどのデータを読み取り、印刷することができる機器のことで、写真やイラストなどの高画質な印刷に適しています。
一方でコピー機・複合機は複写機、プリンター、スキャナーなどの機能を一体化した多機能な機器を指します。
企業で導入するなら、使える機能が限られているプリンターよりも、1台で複数の機能が使えるコピー機・複合機の導入がおすすめです。
ここからは、「印刷機」、「プリンター」、「複写機」、「コピー機」、「複合機」について、それぞれの特徴を説明していきます。
印刷機のおもな特徴としては、以下の4つが挙げられます。
印刷機の特徴について1つずつ説明していきます。
印刷機はその名のとおり、印刷専門の機器です。
原稿データからマスターに孔を空けて版を作り、その版をドラムに巻きつけてインクをつけ、それをローラーで押しつけるようにして印刷します。
コピー機のようにFAX機能やスキャン機能などはついていません。
コピー機でチラシ印刷などの大量印刷をするとなると、かなりの時間とコストがかかり、さらにコピー機そのものにも大きな負担がかかってしまいます。
その点、印刷機は大量印刷時のコストがコピー機よりも安く、印刷スピードもコピー機より速く、耐久性にもすぐれているという特徴があり、こと大量印刷に関しては圧倒的に印刷機のほうが向いています。
印刷機の印刷は、版を作ってそこにインクをつけるという方式で、ひとつの版にはひとつの色のインクしかつけることができません。
基本の4色を使うにしても4回製版する必要があり、微妙なズレなども生じやすいため、印刷機はカラー印刷には向いていません。
コピー機の設置スペースが70cm幅程度で済むのに対して、印刷機はほとんどの場合、1m以上の設置スペースが必要です。
プリンターは、パソコンなどのデータを印刷できる機器です。
プリンターの特徴は以下の通りです。
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以下のような方には、プリンターの導入がおすすめです。
複写機とは、複写機能「のみ」が搭載されている印刷機器、つまりコピーしかできない印刷機器のことを指します。
複写機はあくまで複写機能を持つのみで、複合機やコピー機のようなプリンター機能やFAX機能、スキャン機能はついていません。
両面コピーなど、コピー印刷に関してある程度機能が充実している複写機もありますが、基本的には「できることはコピーだけ」というのが複写機です。
オフィスにパソコンがあるのが当たり前になっている近年の状況では、プリンター機能は必須でしょう。
そんな状況の中で、複合機ではなくあえて複写機を選ぶケースはかなり少なくなっており、機種の選択肢も複合機・コピー機と比べると物足りない状況です。
そのため、一般的には、オフィスの印刷機器には複写機ではなく複合機・コピー機が支持されています。
コピー機は複合機とも呼ばれており、おもな特徴としては以下の3つが挙げられます。
コピー機・複合機の特徴について1つずつ説明していきます。
コピー機・複合機には、コピー機能だけでなくプリンター機能やFAX機能、スキャン機能など数々の機能が搭載されています。
厳密にいえば、コピー機とは「複写機能（原稿を読み取って感光体にトナーを付着させ、紙に転写するという機能）がある機器」のことを指しますが、近年では複写機能のみしかないコピー機というのはほとんどありません。
そのため、今では「コピー機」と、複写機能を持ちほかの機能も充実した「複合機」は同一視され、一般的には「コピー機＝複合機」という認識となっています。
コピー機・複合機は白黒印刷だけでなくカラー印刷も得意としており、カラーのイラストや写真が入った原稿の印刷も問題なくできます。
コピー機・複合機は、印刷機と比べると省スペースで設置できるのも大きな強みです。
70cm程度の幅のスペースがあれば、たいていのコピー機は設置可能です。
複合機・コピー機も技術的に進歩しておりますので、印刷機と同等に大量印刷に向いている機種もあります。
複合機・コピー機と印刷機どちらを導入すべきか迷われてる方は是非お気軽にご相談ください。
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複合機は多くの機能をもった印刷機器のことを指します。
複合機に搭載されている複写機能以外の代表的な機能としては、プリンター機能、FAX送受信機能、スキャン機能の3機能が挙げられます。
かつてはコピーのための機器として、プリンター、FAX、スキャナーを用意しなければいけない時代もありましたが、これらの機能を集約した複合機が登場したことで省スペース・省コスト・省電力が実現しました。
中でもいま急速に普及しているのが、スキャン機能を使ったデータファイル化の機能です。
スキャンして保存されたPDFファイルのパソコンからの検索、PDFファイルをワードファイルやエクセルファイルに変換して文字修正すること、また、受信したFAXを紙で出力することなくPDFファイルに変換して、指定のメールアドレスにメール転送させることも可能です。
オフィスのペーパーレス化や経費削減への貢献のほか、テレワーク・リモートワーク環境にも重宝されています。
複合機の唯一のデメリットは、複合機一台に多くの機能が集約されているため、どこか一つにトラブルが起こった場合は複数の機能に影響をおよぼすリスクがあることです。
各メーカーではそのようなトラブルを防ぐため、遠隔リモート保守や訪問保守を万全な体制で整備しています。
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複合機・コピー機の導入方法は、リースと購入の2つがありますが、以下のケースではリースがおすすめです。
一方で、以下のケースでは購入がおすすめです。
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業務用の複合機・コピー機はリース、購入、レンタル、どれがおすすめ？
どちらを選ぶにしても、複数のリース会社や販売店から見積もりを取ることをおすすめします。
それぞれにメリットはありますが、リースなら初期費用を抑えることができ、最新モデルを使用することができます。
「できるだけ初期費用を抑えたい」とお考えの場合は、ぜひこの機会にリースでのご利用を検討してみてはいかがでしょうか。
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