複合機を導入しよう


複合機を導入して得られる利点について考えよう

企業または個人経営者など、複合機の導入や買い替えについて検討し始めている方も多くいらっしゃるでしょう。近年の機種は性能も良くなっていますので、導入することで色々な利点を得ることができます。これから導入しようと考えている人たちもたくさんいらっしゃいますが、導入するとどのような利点を得られるのでしょうか?導入によるメリットについて知りたい方のために一部分になりますが説明をします。まず1つ目に挙げられる利点はコンパクト設計である点です。

例えば、従来の場合はコピー機やファックス、スキャナーといった機能は別々になっていることがほとんどでした。それぞれ必要な機能に対して備品を置かなければならず、オフィスが狭くなったりする場合があり、オフィスの環境が悪くなってしまうことがありましたが、複合機を導入すればコピーやファックスといった機能は一台に集約されていますので、あらゆる備品を1台で済ませることができます。備品が多くてオフィスがごちゃごちゃすることがないので魅力的です。オフィスのスペースを広く使いたいと思っている人は導入すると悩みを解決できます。続いて挙げられる2つ目の利点はオフィスの省エネにつながるという点です。従来のコピー機などは多機能ではないものが多かったのですが、現在では技術力も高くなっているので、色々な機能が一台に含まれています。その中でも魅力的なのが消費電力の削減が可能だという点です。機種により多少異なりますが、基本的に複合機は電源を切らない限り待機時でも電力を消費しているものです。従来は待機時でも多くの電力を消費していましたが、現在の機種は使用しない待機時の場合はエネルギーの消費量を低減できるように作られています。使用していない時にはそれほど多くの電力を使うことはありません。そのため、電気代の節約にもなるので、大変魅力的です。続いて3つ目に挙げられる利点としては高い生産性です。機種により異なりますが、従来の機種に比べると現在の複合機は高速出力や両面出力に対応していたり、原稿の高速読み込みにも対応できるタイプが存在しています。特に企業では幾種類もの書類作成が業務の中で必要になりますが、時間がない時でも高い生産性を誇っているので、業務効率の向上、スピードアップに貢献してくれます。

ここでは利点を3つ紹介しましたが、それぞれの機種に応じての利点は複数挙げられます。導入しようかと考えている方はそれぞれの機種の特徴を把握しながら好みの複合機を選ぶようにしましょう。

リース契約を検討している方へ

複合機を導入すれば業務の効率が良くなったりと利点はいくつか挙げられますが、導入する際にはそれなりに料金が必要になります。特に購入する場合は負担が大きくなり、導入を先送りにしてしまう場合もあると思います。負担を減らすためにはリース契約をするという方法があります。では、リース契約の利点は何が考えられるのでしょう。

まず、初期費用を抑えられる利点が考えられます。購入する場合、一般家庭用のコピー機などと比べるとそれなりにまとまった費用が必要になります。中には購入資金がないという方もいらっしゃいますが、こういった場合にはリース契約をすることで初期費用をかけずに導入できます。また複雑な管理事務が不要になるのも利点の一つです。基本的に複合機は家庭用のコピー機とは違い固定資産税や減価償却が必要になります。しかし、所有権を持っていない場合には固定資産税や減価償却が発生することはありません。

このような費用面でのメリット以外にも、リース期間中に最新の機種にリースし直すこともできるので、古くなった機種を使い続ける必要がなくなります。気軽に新しい技術を搭載した機種に変更できる手軽さからもリース契約は検討する価値があるといえます。

リース契約なら一括見積を利用しよう

複合機の導入にリース契約を選んだ人はリース会社に依頼をする必要がありますが、リース契約をしてくれる会社は数多く存在しています。それぞれの会社によって価格も異なるので、こういった場合には一括見積について検討すると良いでしょう。では、一括見積にはどのような利点があるのかについて紹介します。

まずメリットとしては比較して決めることができるので、一番安いメーカーを選べることです。基本的に複合機を作っているメーカーは数多く存在しています。その為、それぞれのメーカーによって価格も異なります。なるべく安く購入したい場合にはそれぞれのメーカーに問い合わせて料金を聞き出す必要がありますが、一つずつ聞いて回るのは面倒と思う人も多いのではないでしょうか。こういった場合には一括見積をすることで、簡単に一番安く導入できるメーカーを選択することができます。このようにリース契約をすると決めたなら一括見積をまず第一に考えましょう。

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