複合機をリースするメリット


最新の複合機事情

最近では、非常に高性能の複合機が増えてきました。時にオフィスなどで使用されているのはコピー機やプリンター、イメージスキャナ、ファクシミリなど事務で使用する為に必要な機能が一台ですべて補える機械になっております。複合プリンタと呼ばれる事も多く、最新の物は、通常は一度用紙にプリントアウトした物をファクシミリに読み込ませて送信しなければいけないのですが最新の物は紙にプリントアウトすることなくパソコンから行う事ができるようになりました。

また受信なども用紙に印刷する事なく、ファクシミリに内蔵されたメモリーで一旦受信し、パソコンに転送する事が出来るような物も登場しています。また高価な物になるとハードディスクが内蔵されていて、データを保存する事ができたり、複数のデータを合成したりする事も出来る物が登場しています。プリンター、スキャナー、ファクシミリなどを複数揃える必要がありませんので場所も取りませんし、それぞれ揃えるよりも安い値段で購入する事が出来ます。

電源ひとつで出来ますので電源の少ないオフィスなどではかなり重宝されています。難点と言えば、全てが一緒になっておりますので、どれかが故障してしまい、工場でしか直せないような場合には、全て使えなくなり利用がストップしてしまうので、代替案で作業を行うようになります。しかし、費用対効果の高いアイテムですので、よほど個別に機材を購入する理由がある場合以外は、オールインワンのアイテムが選ばれています。最近ではリースを行ってくれる業者の数も増えてきていますので、予算と機能を比較しながらお得なオフィス機器をレンタルできるようになりました。

リースのメリット

複合機を購入する人、リースを利用する人と需要に合せて様々ですが、いったいどっちがお得なのかがわからない方も多いと思いますので、こちらのページで簡単にご紹介します。最初にリースするメリットとして挙げられるのが、初期費用が0円であるという事です。会社を起業する時には沢山の初期設備費用が必要になります。なるべく安く抑えられるところに関しては、安く済ませたいものです。そんな時に、コピー機、スキャナー、ファクシミリなどの事務で必要な機能が全て揃っているオールインワンの物を揃える事が出来ればかなりの費用を浮かせる事ができます。

次に挙げられるのが毎月の支払いを経費扱いにできる事です。料金は、毎月の必要経費として書する事ができます。しかも料金は月額料金が固定されているのでランニングコストを把握しやすいといったメリットもあります。また、購入してしまうと固定資産扱いになってしまうため、減価償却の手続き、ほかにも固定資産税の支払いといった費用が必要になります。リースで使用する場合には、所有権が契約した会社になっていますので、減価償却の手続きも固定資産税の支払いも発生せず、面倒な事務処理もほとんど必要ありません。

また、最新機種も取り揃っている他、修理に関してもしっかりと責任を持って対処してくれますので、買い揃えるよりもより気軽に利用する事ができます。契約は、通常3年から6年の間で交わされるのですが、最近では高価な商品も登場してきておりますので、7年契約のアイテムも登場してきています。しっかりと見極めた上で契約する必要があります。

リースのデメリット

先ほどは複合機をリースするメリットについて紹介しましたが、逆に覚えておいて欲しいデメリットについてもご紹介いたします。最初に頭に入れておいて欲しいのが、契約は中途解約ができないという事です。その為、会社が大きくなったので一旦解約して新しく増やしたいという場合や逆に会社が倒産してしまってリースしているアイテムが必要なくなってしまった場合などでも途中解約をする事ができない決まりとなっております。どうしても中途解約しなければいけない場合には、残っている分割費用を一括で支払わなければいけません。

また気を付けておいて欲しいのが、リースしているアイテムは、自分の物にはならないという事です。期限まで費用を支払ったからといっても契約満期になっても契約会社に返す事になりますので、勘違いして売却してしまうとトラブルの原因になります。また、契約満期まで支払った料金は、普通に購入するよりもかなり割高になってしまう傾向にあります。料金には、金利はもちろん税金や保険料、手数料などが含まれての料金になりますので、割高になってしまうのは仕方の無い事なのです。

こうしてデメリットを並べてみても、やはりメリットの方がかなり大きいと思われます。特に新しく会社を立ち上げる方にはリースはかなり魅力が大きいのではないでしょうか。もちろん会社によって費用や扱っているアイテムは違いますのでしっかりと見比べた上で契約するようにする事が満足の行くポイントだと言えます。

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