複合機やコピー機のリースを考える方におすすめの情報をご紹介


コピー機導入を検討し業者とリース契約する方へ

皆さんの中には、これから複合機やコピー機を導入しようかと検討している方がいらっしゃるかもしれません。そのような場合には、それぞれのメーカーによる複合機やコピー機のリース料金を、一括して見積り比較することのできるサイトがあるので、まずはそのようなサイトをチェックしてみることをおすすめします。

複数の業者による見積りを比較してから検討すれば、その中から最高の条件を提示したところを探し出し、リースの契約を結ぶことが可能となります。したがって、最初から1社に決めて掛かる場合と比較して、コストの削減やサービス内容の充実が期待でき、これらは一括見積りサイトを利用する際のメリットと言えます。

また、見積りを取ってそれぞれの業者が提示した条件を比較・検討していると、リース料金の相場感覚に磨きが掛かるというアドバンテージもあります。そのようにして相場に詳しくなれば、良い条件を提示した業者を見逃さず、タイミングよく契約することが可能になるほか、親切でない業者スタッフが担当者となると、相場よりもかなり高いリース料金を提案されることもあり、相場が分からず業者にすべて任せて契約してしまうリスクも低くなります。

そして、複合機やコピー機のリースを考える場合には、利用する業者の実績や信頼性、メンテナンスに掛かる料金などもチェックしておきたいところです。

ネット上の一括見積りサイトを利用する場合のメリットなど

一括見積り比較のサービスを利用して、各メーカーの提示した複合機やコピー機のリース料金を比較・検討する場合、一つ一つのメーカーに見積りを依頼する必要がなく、そのためのエネルギーや時間、コストを節約することができるというメリットがあります。特に、屋外に設置された特定の場所へ足を運んで、一軒一軒見積りを依頼する場合、スタッフと直接対面して話をすることができるため、お互いの信頼関係が深まるものの、現地への移動に掛かる時間や交通費の負担は重くなるので、注意する必要があります。

また、インターネット上で一括見積りのサービスを提供する業者の中には、エクセルのフォーマットを使用して自動的に計算することができ、各メーカーの比較表をプレゼントしてくれるところも存在します。こちらの表は、各メーカーの提示する条件を比較・検討する上で役立ちますが、自分で作成する場合には、それなりの負担が掛かってくるので、こうしたサービスを活用するのもおすすめの方法と言えます。

そして、複合機やコピー機のネット通販を手掛ける店舗の中でも、長い歴史を歩んできた老舗の代理店は、豊富な販売実績の中で培ったノウハウを活かし、クオリティの高いサービスを提供してくれます。例えば、長い期間に亘って多数の実績を上げることにより、それぞれのメーカーから正規の代理店として公認されているショップもあるので、気になる方はチェックしてみましょう。そのような業者を利用すれば、初期費用やランニングコストの削減につながるプランの提案などにも、それなりの期待感を持つことが可能となります。

導入後のメンテナンスに掛かる料金もチェック

複合機やコピー機のリース契約を行うにあたっては、イニシャルコストに問題はなかったとしても、導入後のメンテナンスがぞんざいなものの場合、維持費がかさんで結局はコスト面のデメリットが多くなってしまうリスクがあるので、注意をする必要があります。そのような状況に陥ることを避けるために、メンテナンスのクオリティにも気を配っている業者を利用するのがおすすめの方法です。

また、カウンター保守契約の特典がある業者を利用すれば、複合機やコピー機を導入する際の安心感が高くなるというメリットがあります。ネット上で複合機やコピー機の通信販売を行う業者の中には、トナー全色の使用料金や故障部品の代金、技術者の修理対応に掛かる費用が全て無料に設定されているところもあります。そのように、3種類のカウンター保守契約特典がある業者を利用すれば、トナーの購入や故障した部品の交換、技術者による修理作業に掛かる費用の心配をしなくて済み、ランニングコストの削減を図ることができます。

そして、複合機やコピー機の導入を検討し、利用する業者を探す場合には、問い合わせや見積り依頼のために、どのような方法が用意されているのかもチェックすべきポイントとなります。例えば、通話料無料のフリーダイヤルで問い合わせや見積り依頼を受け付けてくれる業者は、便利に使用することができます。また、ホームページ上にメールフォームが設置され、インターネットを通じた問い合わせに24時間365日の体制で対応してくれる業者も、利用価値が高くなります。ネットからの問い合わせは、業者スタッフと口頭のやりとりをしなくて済むので、精神的プレッシャーが軽いというメリットがあります。

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