複合機の豆知識や保守サービスについて


導入前に知っておきたい複合機のメリット

複合機は主に企業が導入している設備となりますが、これから導入について考えている方も多いのではないでしょうか。実際に導入について考えている方の中には、どのようなメリットがあるのか事前に知っておきたいという方も多くいらっしゃると思いますので、導入をしてから後悔をしないためにもメリットについてを説明します。

まず、メリットとして挙げられるのがオフィスのスペースを有効活用することが可能な点です。基本的に企業ではコピー機以外にもファックスやプリンター、スキャナーなど様々な設備が必要になるというところも多く存在しています。これらを一つ一つ用意するとオフィスのスペースが狭くなり、作業環境が悪くなってしまうこともあります。できる限りオフィスの環境はよくしたいと思っている方たちが多いものでしょうが、この場合には複合機を導入することで解決することができます。複合機にはコピーやファックス、スキャナーなどの機能が全て含まれているため、それぞれ機能に応じて備品を用意する必要はありません。機能を一台に集約できるので、備品をコンパクトにまとめることができ、オフィスのスペースを有効活用することが可能です。備品をコンパクトにすることによって、作業環境も快適になるので魅力的です。

続いてのメリットは、省エネ機能があるという点です。例えば複合機の場合はトナーを使用することになりますが、トナーを定着させるためには熱を発生させなければなりません。熱によってトナーを定着させ、色を出すという仕組みになっていますが、熱を発生させるためには多くの電力を消費します。頻繁に使用することによって電気代が高くなってしまうこともありますが、現在では低温で定着させられる機能が付いているものも存在していますし、原稿の読み取りにもLEDなどを採用している機種が多く存在しています。省エネの技術が高くなっているので、電気代で悩まされるということも少なくなってきています。オフィスのエコに貢献できる機種が多くなっているので、なるべく節約できる部分はしておきたいと思っている方は、最新の複合機について検討すると良いでしょう。

また、導入することによって業務効率の向上にも繋がるというメリットが存在しています。例えば従来の機器は高速と言っても限界があったため、たくさんの用紙の印刷にもそれなりに時間がかかっていましたが、現在の機種では高速出力や両面出力にも対応しているものが多くなっているため、印刷のスピードが向上します。スピードが上がることによって、印刷が完了するまで長い時間待つこともないので、業務の効率化につなげることができます。このように、複合機の導入をすることによって、魅力的な部分はいくつか存在しています。ここで説明した魅力に興味があるという方は導入について一度考えてみてはいかがでしょうか。

リース契約で複合機を導入しよう

複合機を導入しようと思った時には大きく分けると購入とリースの2つの方法が存在しています。その中でもリース契約で導入する人たちが多くなっていますが、その理由としてはいくつかのメリットがあるからです。2つの導入方法で悩んでいる方のためにも、その中のリース契約の魅力についてを説明します。

まず、リース契約はまとまった費用が必要ないというのが魅力の一つです。例えば購入となると購入資金が必要になるため、一度にまとまった費用を用意しなければなりません。しかし、リースなら毎月決められた金額を支払うことで利用することができるので、まとまった費用を用意しなくても複合機の利用が可能になります。費用面で負担を抑えたいと思っている人はリースについて考えると良いでしょう。

リース会社を選ぶなら保守サービスについて確認しておこう

複合機を導入する際にはリース会社に依頼をして手配をしてもらうのが一般的な流れになっていますが、リース会社によってサービス内容は異なるので、後悔をしないためには会社の選び方にもこだわりましょう。その中でも見ておきたいポイントとしては保守サービスです。

例えば導入したのはいいけれど、その後のメンテナンスなどは対応してくれないといった場合は、自分たちでメンテナンスを行わなければなりません。知識があれば良いですが、知識がないという人はメンテナンスが出来ないというところも存在しています。そのため、万が一の時に安心できるためにも、選ぶ際には保守サービスが充実しているリース会社を選択すると良いでしょう。

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