複合機の比較検討|リースする際に業者を選ぶポイントは?


複合機の利用を検討する際、多くの方は「購入」を選択肢として考えるかと思います。しかし、「リース」という選択肢も存在するのをご存知でしょうか。今回は、複合機の「購入」と「リース」、それぞれの特徴と比較ポイントについて詳しくご紹介していきます。

【目次】
*複合機はリースと購入どちらがおすすめ?
*複合機購入とリースの比較ポイント
*複合機のリースする際に業者を探すポイント
*リース会社を利用する方法

購入には費用がかかる

複合機を導入すれば、コピーや印刷などの機能を便利に使用することができます。当然、その複合機を購入する場合、導入した機器は自社の所有財産となりますが、それなりの費用は負担しなければなりません。

リースなら便利に利用できる

その点、リースであれば初期費用を低く抑えることができます。また、レンタルと比べても、長期間にわたる利用に適しているというアドバンテージがあります。そして、レンタルと比較して、導入する機器を選択する際の自由度が高いのもメリットといえるでしょう。

初期費用

複合機を購入する場合は当然「購入代金」がそのまま初期費用となりますが、リースであれば初期費用が0円です。そのため、新たに会社を立ち上げる際などで「できる限り初期費用を抑えたい」という場合にはリースの方がおすすめといえるでしょう。

ランニングコスト

リースの場合、毎月の費用が固定されるため、ランニングコストの把握はしやすいでしょう。そのため、会社の費用のシミュレーションがしやすい点はメリットといえます。
購入の場合固定資産になるため、減価償却手続きが面倒になるうえ固定資産税の支払いが必要となります。リースの場合はそれが不要になるために支出も抑えられます。

機種のメンテナンス

機器の品質を保つためにも、定期的なメンテナンスは欠かせません。リースの場合、最新機種が借りられますし、「モノクロコピー、カラーコピーに不具合がある」といった故障についてもきちんと修理をしてもらうことができます。ただ、購入でもリースでも同じように対応をしてもらうことができるため、メンテナンスはどちらも難しいものではないでしょう。

長期の利用に向いているのは

長くリースを利用した場合、月々支払った金額が購入費用よりも割高になることもあるので、購入した方がお得になることがあります。リース期間を終え、再リースをする場合は今までのリース料金と比較して低価格で再度リース契約できますが、費用面でいえば購入のほうが長期の利用に向いているでしょう。

扱っている複合機やOA機器の種類

扱っている複合機・OA機器の種類は業者によって大きく異なります。複合機を導入する際にほかのOA機器も合わせて導入したいというケースもあるでしょう。取り扱っている複合機のメーカーや機種はもちろん、ほかのOA機器は何を取り扱っているのかは御意者を比較する1つのポイントになるでしょう。

保障やアフターサービスなどのサービスの違い

故障時の対応についても確認をしておかなければ、想定外の出費が発生したり、業務に支障が出ることがあります。どのような保守体制なのか、故障時にすぐに対応できる体制は整っているのかよく確認しておきましょう。

リース会社契約前には審査が必要

リースの契約を取り交わすにあたっては、事前に行われる審査に合格しなければなりません。ただし、こちらの審査基準は、銀行から借り入れをする際の審査と比較すると、緩やかに設定されています。

リースの手続きの流れ・手順

リース会社を利用する際は、事前に大まかな手順を理解しておくと良いでしょう。リースの手続きの大まかな流れは以下の通りです。

・審査
・契約書
・設置日時や工事の打ち合わせ
・設置工事
・機器の使用

申し込みを行い、審査に通過して契約書を取り交わした後は、導入する機器の設置工事が行われます。新しい会社を立ち上げる場合には、設置を予定している物品を表示した間取り図を提出することが必要となる場合があります。こうした事柄については、早い段階で確認しておきましょう。

そして、設置工事が完了した後は、機器を使用することが可能になります。

今回は、複合機の「購入」と「リース」を比較検討する際のポイントについてご紹介しました。それぞれにメリットがあることがお分かりいただけたかと思いますが、リースであれば初期費用を抑えることができますし、最新モデルを使用することもできます。「できるだけ初期費用を抑えたい」とお考えの場合は、ぜひこの機会にリースでのご利用を検討してみてはいかがでしょうか。また、リースする際の業者を選ぶ際は、今回ご紹介したポイントを参考にしてみてください。

複合機NAVIでは、お客様のご要望やご利用状況をヒアリングさせていただいたうえで、お客様に最適な複合機・コピー機のご提案をさせていただきます。複合機・コピー機の導入をご検討中の方はぜひお気軽にご相談ください。

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