複合機の利点とレンタルについて


複合機の魅力

多くの企業では近年、複合機を取り入れているところも数多くあるのでこの言葉を聞いたことがある方もいると思います。しかし、この魅力について知らない方も多くいるのが現状です。企業によってはまだプリンターなどの機器を別々に使用しているところもあるのです。この複合機を取り入れることによって様々なメリットを享受することができるのです。例えばコンパクト設計を実現することが可能です。コピーやファックス、プリンターなどの必要な機器を一台に集約することができますので、今まで様々な機器でスペースが少なくなっていた場合でもこの製品を利用することによってスペースが確保でき、働きやすいスペースを実現することが可能です。

その他にも省エネ性能を実感することができます。従来よりも消費電力を最小限に抑えることができるので、電気代を削減することができ、企業として地球環境のことを考えた製品を会社の中に取り入れられます。従来の機器の場合は熱が発生する場合もあるのですが、そのような熱に関しても低くなっています。その他にも高い生産性を実現することが可能です。従来のものよりも高速に出力をすることができるので、会社の生産性が向上されます。会議資料の作成なども従来よりも簡単に行えるので、資料作りに関しても社員の負担を減らすことが可能になります。複合機を取り入れることによってオフィス業務のスピードアップを実現することが出来ます。製品によってはTCOに関しても削減されます。機能別の管理レポートやカウンター表示が搭載されていることによって利用状況を把握しやすくなります。

また、一元管理に関しても実現可能になるのです。今ではインターネットが普及しているので、インターネットを活用してお仕事をされている企業もあります。この複合機を活用することによって様々な機器とネットワークを介して文章を共有したりすることができるので、業務の効率化を実現が可能になります。このように複合機を取り入れることによって様々な魅力を会社の中に取り入れることが出来ます。

複合機をレンタルすることで得られる利点

複合機を購入することも可能ですが、レンタルサービスを提供してくれるところもあるので、レンタルを利用することによって様々なメリットがあります。レンタルを利用することによって初期費用などを軽減することができます。リース契約に関しては購入やローンなどとは異なっており、頭金や初期費用が必要ないので、初期費用を少なくして社内に導入可能です。その他にも会社によってはレンタル料金を経費として計上することができる場合があります。レンタルなどのリース契約は複合機の所有権はレンタル会社にあります。そのため、支払っている料金を経費計上できるため、税金などの対策をすることも可能なのです。

また、減価償却や固定資産税などの手間が発生しません。所有権は貸してくれる会社にあるので、企業そのものが所有するわけではありません。そのため、固定資産にならず、減価償却の考えなども必要ないのです。その他にもコストを抑えることができるケースがあります。比較的レンタルの場合は安い料金で提供してくれるところも多くあるので、安く製品を導入することが可能になっているのです。また、新しい商品などがある際は、レンタルしてくれるケースが多くなっています。

このようにレンタルをすることで様々なメリットを会社の中に取り入れることができます。会社の場合は製品を導入する際に多くのコストが必要になってしまう事もありますが、レンタルを利用することによってコストを抑えることができ、複合機を借りることが可能です。

複合機のレンタル業者の選び方

レンタルを利用する際に業者を選ぶ必要があります。業者を選ぶ際にもポイントがあるので、そのポイントをしっかりと把握しておくことによって後悔なく会社の中に複合機を設置することが可能になります。

一つ目のポイントは見積もりを手間なく行ってくれるかどうかです。業者を利用する際はまず、見積もりを取ります。その中から会社に適したものを選択することになります。しかし、この見積もりは手間に感じる場合があります。複合機は各メーカーが提供しているので、メーカーごとに見積もりを取るとなると時間も必要になってきます。業者によっては各メーカーの見積もりを一括で取り寄せることができるところもあるので、そのような業者を選択することによって少ない手間で見積もりを取り寄せることができるのです。

二つ目はメーカー公認であるかどうかです。メーカー公認の場合は信頼性があり、安心して利用できるので、このような業者を選択することによって安心して取り入れることが可能になります。

三つ目はメンテナンスが充実しているかどうかです。メンテンナンスに関して機器の場合は重要になってくるので、メンテンナンスが充実している業者を選択することによって故障などにおいても対応してくれるのです。

前のコラム   コラム一覧へ戻る   次のコラム



複合機・コピー機に関するお問い合わせ・お見積りはこちら!


お客様満足度アンケート

お客様の声
施工事例集 選ばれる理由 スタッフブログ
商品一覧 人気ランキング サービスに関して
ご導入の流れ よくあるご質問

特別メニュー
複合機用語集 スタッフ紹介

MEGA-NET クラウドフォンNAVI オフィス電話回線NAVI 動画ページ かんたんリース審査
トップへ戻る