複合機の価格と業者選びのコツ


複合機の導入について

企業として運営をするためには様々な機器の導入が必要になるケースが多いです。例えば会議をするためには資料を配布して企画説明をするところが多いですが、資料を作成するためにはパソコンやコピー機が必要です。パソコンがなければ資料作成に手間がかかります。また、印刷も必要になるのでコピー機がないと会議で資料を配る度にコンビニなどに足を運ばなくてはなりません。
また、現在の企業の中には電話やメールでの問い合わせだけでなく、ファックスから顧客の相談などに対応しているところもあるので、ファックスが必要な会社もあります。その他にも資料からデータにおこすためのスキャン機器なども搭載しているところもあります。しかし、これらの機器を別々で扱っているとその分企業のオフィスのスペースが少なくなるので、狭くなるのは好ましくないと考える企業も少なくありません。
そのため、企業の中には複合機を導入してこれらの機能を一つに集約するところが多いです。複合機は一般的な家庭用のコピー機とは異なります。導入することで高速出力ができる製品が多いです。高速出力が可能な製品であれば一枚一枚を印刷する時間が少ないので、大量枚数印刷する時でも短時間で準備することが可能です。企業においては家庭とは異なり、数多くの人が参加する会議などを開催する機会も多く、100枚以上印刷する機会は少なくありません。高速出力ができれば業務効率化などを期待できます。
その他にもネットワーク接続が可能なことや、省スペース化の実現など複数の長所があります。導入方法に関しても複数の種類があります。購入、レンタル、リースという方法で導入が可能です。購入をすれば企業資産とすることができますが、固定資産税などが発生することもあります。また、導入する時の価格は現金一括新品で購入した時、30万から40万程度の初期コストが必要になります。新品ではなく中古で製品を導入すれば新品よりも安く購入することができますが、ある程度の資金が必要になります。
そこで、リースやレンタルを利用して導入する人もいます。リースは経費扱いができる点や初期費用がかからないなどの長所があり、レンタルにおいては短期間のスパンで借りることができる点や、中途解約が可能なことに長所があります。レンタル以外の導入方法を選択する人は複合機の選択が必要になるので、複合機の選び方を知ってから導入を検討してみてはいかがでしょうか。

価格などの条件から企業に合った複合機を選択しよう

現在複合機には様々な種類があるので、リースなどの方法で購入をする人の中にはどのような製品が自社に適しているのかわからない人も多いです。選び方のポイントはまず価格です。それぞれの企業によって予算が異なります。購入という方法を選択しなくても月々費用がかかったりするケースが多いので見積もりを複数の業者から取り寄せする人もいます。まずは契約期間中に無理なく支払うことができるのかを予め把握してから製品を選択しましょう。複合機を選ぶ時は価格だけでなく、機能から選択することも可能です。それぞれの製品で搭載されている機能は異なります。企業の業務や業種によって使いたい機能が異なるケースが多く、カタログなどを利用してそれぞれの製品の機能や特徴を知った上で購入をしましょう。
現在では小型設計されている製品が多いですが、それぞれの企業で設置できる面積は異なります。今までコピー機やファックスなどを使用していた企業は、複合機を導入すればそれらの機器を使う必要がなくなるところも多いので、スペースを増やすことができる企業が多いですが、限られたスペースで運営しているところも多いので、製品を選ぶ時はどのぐらいの設置面積なのかを予め把握して選択します。このように様々な条件から企業に合ったものを選択すれば導入後に後悔する可能性を下げられる可能性があります。

業者の選び方について

企業の中にはリース契約で複合機を準備する人もいるでしょう。リース業者も数多く存在するので、選び方に迷う人も多くいます。業者を選ぶ時には様々なポイントを確認して選択しましょう。
ポイントとして挙げられるのが、メンテナンスを確認することです。メンテナンスの仕方はそれぞれの企業で異なります。例えば業者の中にはトナーの購入が必要ないところもあるので、ランニングコストを削減できる可能性もあります。その他にも故障部品代金が無料なところなどもあります。どのぐらいメンテナンスサービスが充実しているのかを知ることで企業に合った業者選択をすることができます。
業者選択をする時はお客様の声などを参考にして選択しましょう。お客様の声を拝見すれば業者の対応力や解決できた課題などを見ることができます。そのため、業者を選ぶ時に参考にできる可能性があります。業者では問い合わせなども受け付けてくれるので、ホームページから疑問点などを相談してみてはいかがでしょうか。

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