複合機のリースについて


複合機をリースするメリットについて

近年では、複合機をリースしてくれる企業が増えてきています。リースと聞くとレンタルと同じだと思う方もいるかもしれませんが、実際には違いがありますので、まずはリースとレンタルの違いについて説明をします。リースとレンタルは主に物件の賃貸借の取引のことを言います。これらについては同じとなりますが、違いとしてはレンタルはリースに比べると比較的短期の契約であることが多くなっています。リースはその逆でレンタルよりも長く借りられるシステムです。

では、今回は実際に複合機をリースしてもらうことのメリットについて紹介をしていきます。

まず一つ目はリース契約の場合は経費として計上をすることが可能だということです。リースの場合は所有権はリース会社が持っているため、借りている側は毎月支払うこととなりますが、その金額は全て経費で計上することが可能です。

二つ目のメリットは初期費用がかからないことです。購入する際には本体の費用などの初期費用が全て必要となってきますが、リースの場合は借りることとなりますので、初期費用がかかることはありません。購入するという意味ではないので、初期費用を準備する必要はありません。複合機は一般家庭にあるコピー機と比べると大きさも機能も異なります。企業によっては購入をするのはちょっと負担が大きくなってしまうこともありますので、負担が大きいと感じる場合にはリースで借りると負担を減らして利用が可能です。

三つ目のメリットは固定資産税や減価償却が発生しないということです。複合機には本来固定資産税や減価償却が必要になる備品となっていますが、それは購入して所有権がある場合になります。所有権がない場合にはこれらの税金が必要になることはありません。基本的にはリース会社が負担するので、固定資産税や減価償却を気にすることなく、利用可能です。このように、利用する上でリースを選択することによって様々なメリットが存在しています。賢く借りるにも非常に便利な方法となっています。

複合機選びのポイント

複合機を利用するという場合には製品を選ぶ必要がありますが、実際に選ぶ時にはどのようなポイントを重点的に選べば良いのでしょうか?今回は選ぶときのポイントについて紹介をしていきます。

一つ目のポイントとしては印刷の綺麗さです。製品によっては機能が異なるため、特に印刷の綺麗さを重視している企業にとっては重要な点なので、各メーカーの印刷性能を見比べてから選ぶようにしましょう。

二つ目のポイントは印刷のスピードです。企業で特に書類の作成などをしている社員に関しては、複合機の印刷のスピードは重要です。時間に追われている場合には特にスピードは重要になりますので、企業によっては印刷のスピードがなるべく速い機種を選んだ方が良いでしょう。

三つ目のポイントは操作のしやすさにです。複合機によっては操作のしやすさも異なってきます。機械操作が苦手だという場合は、できる限り操作のしやすい機種を選ぶと、迷うことなくスムーズに印刷をすることが可能です。

四つ目のポイントは機能が充実しているかです。最近の複合機には様々な機能が存在しています。例えばパソコンから直接印刷することが可能なものもあります。様々な機能が導入されている機種も存在しているので、機能重視で選ぶのも良い方法です。

五つ目のポイントはコンパクトなものを選ぶことです。最近では機能が充実している機種がたくさんあり、大きなサイズも存在していますが、機能が充実していてもコンパクトに作られているものもあります。できる限りコンパクトな設計の方が大きなスペースも確保する必要がありませんので、コンパクト設計の機種を選ぶという方法も存在しています。このように、選ぶ際には様々なポイントがありますので、こだわって選んだ方が後々使いやすくなります。

複合機選ぶ際の業者の選び方

複合機をリースしてもらおうと思った場合、業者を選ぶ必要がありますが、実際に選ぶ際には、どのような業者を選べば良いのかというポイントを今回は説明していきます。

一つ目のポイントとしては一括見積をすることが可能かです。一括見積の魅力としては、やはり複数の業者から見積もりを出してもらうことが可能ということです。特に料金など見積もりをすることで比較することが可能になります。その為、見積もりを一括で行える業者を選ぶと便利です。

二つ目のポイントはメンテナンスをしてもらえるかです。やはりリースをしてもらう場合でも使用する際に壊れてしまっては作業効率が下がってしまいますので、定期的にメンテナンスを行ってくれる業者なら安心して利用することが可能です。このように、一部分の説明となりましたが、選ぶ際には見積りやメンテナンスをしてもらえる業者に依頼をしましょう。

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