中古コピー機(中古複合機)と、新品コピー機(新品複合機)のメリット、デメリットとは


コピー機・複合機の導入を決めたものの、「中古と新品どちらを選ぶべきなのか」とお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。どちらにも長所はありますが、一点だけに着目しての選択にはリスクがあるため、使用方法や想定される使用頻度などに照合した総合的な検討が重要です。
ここでは、中古コピー機(中古複合機)と、新品コピー機(新品複合機)それぞれのメリット・デメリットを解説します。

目次
*中古コピー機(中古複合機)を購入するメリット・デメリット
└カウンター保守料金は中古のコピー機・複合機のほうが高くなる傾向
*新品コピー機(新品複合機)をリースで調達するメリット・デメリット
*コピー機や複合機の中古・新品の選択で見落としがちなポイント
*それぞれのメリットを活かす臨機応変な選択を

中古コピー機(中古複合機)を購入するメリット・デメリット

中古コピー機・複合機を購入する場合、現金一括もしくは分割での代金支払いとなり、初期費用の負担が必要ですが、その後の月額使用料は発生しません。

支払い総額は新品のコピー機・複合機と比較して安く抑えられますが、業務上必要な機能を備えた機種を選択することが可能です。また、現品の購入ですので、導入までに要する期間が短いのもメリット。所有権は購入者すなわちユーザーに属し、10万円を超える機種であれば資産として計上できます。

一方で、新品のリースとは違い、初期費用が発生する・商品の状態に差がある点などがデメリットです。以前に第三者が業務用として使用していた精密機械である以上、外観的にどれだけ綺麗に復元され、内部の点検が施されていたとしても、突然不具合が発生するリスクは無視できません。

カウンター保守料金は中古のコピー機・複合機のほうが高くなる傾向

すべてのコピー機・複合機の継続使用に際しては、定期的なメンテナンスが不可欠。その中でもカウンター保守作業に要する料金は、中古と新品で大きな差が見られます。

中古のコピー機・複合機は機械のメンテナンスに時間を要するため、カウンター保守料金は新品の方が安く、中古コピー機・複合機の場合、印刷速度の設定によっては、新品の2倍ほどになるといった調査結果も報告されています。

新品コピー機(新品複合機)をリースで調達するメリット・デメリット


中古でなく新品のコピー機・複合機を使用したくても、新品の一括購入が費用的に厳しい場合、リースでの調達が視野に入ります。
リース専門業者からの「借り物」である以上、契約期間中には月額利用料金が発生しますが、初期費用がかからないところがメリット。また、手数料分の費用負担が大きくなるものの、最新式の高性能なコピー機・複合機を選択することが可能です。

ただし、リース業者を経由するメーカー蔵出しの商品の導入のため、機種によっては納期に時間を要する場合が想定され、速やかな調達が確約されないというデメリットはあります。また、商品の所有権はリース会社に属するため、資産としての計上はできません。

コピー機や複合機の中古・新品の選択で見落としがちなポイント

中古と新品いずれかの選択に際しては、費用面の損得だけに特化せず、導入後に現場で想定される、さまざまな状況を見据えたシミュレーションも重要です。

たとえば、コピー機・複合機でプリントアウトする書類は文字や単純な図形などが中心で、特に鮮明な画質や微妙な色彩の再現が必要でなければ、商品価格を抑えての機種選択で問題ありません。もし、必要のない数々の性能を搭載した高額なコピー機・複合機をリースで導入すると、無用な経費の浪費につながってしまいます。

対して、費用総額を抑えることを最優先して安価で旧式の中古コピー機・複合機を購入した場合、その後の事業展開などから必要な作業に対応できなくなれば、自己負担での処分、機種変更が必要となってしまいます。コピー機・複合機の機種と調達方法の決定に際しては、中長期的な事業計画を視野に入れた検討が必要不可欠です。

それぞれのメリットを活かす臨機応変な選択を

以上、中古コピー機(中古複合機)と、新品コピー機(新品複合機)それぞれのメリット・デメリットを解説しました。

中〜長期的な継続使用が前提であれば、新品コピー機・複合機のリース契約で、今後生じる可能性が想定されるより幅広いニーズに対応可能な環境を整えておくことが賢明です。対して、継続性やその後の事業展開が読めない段階では、中途解約ができない新品コピー機・複合機のリース契約はリスクが高くなります。
中古・新品それぞれのメリットを理解し、より適したほうを選ぶようにしましょう。
複合機NAVIではお客様の状況に合わせて最適なコピー機・複合機をご提案させていただきます。ぜひお気軽にお問い合わせください。

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