コピー機を中古で導入したい方へ


中古のコピー機を導入しよう

コピー機を導入する時にはいくつか方法が存在しており、大きく分けると新品での購入、中古での購入、リースやレンタルなどがあります。その中でも中古で購入をして導入を検討している方もいると思うので、ここでは中古で導入することの利点は何かについて紹介します。まず利点として挙げられるのが安く購入することができることです。新品で購入すると数十万から数百万程とそれなりに高額です。特に資金をできる限り節約したいという企業は安くできる方法を考えるかと思いますが、安く抑えたいなら中古を選択するといいでしょう。どんなコピー機を購入するかによって異なりますが、中には新品よりも半額以下で販売されているものがあったりと安く購入できます。とにかく安くと思っている人は購入について考えてみるといいでしょう。
続いての利点は前のモデルを購入することが可能な点です。コピー機は年々新しいモデルが登場していますが、中には新しいモデルではなく、使い慣れている古いモデルを選びたいと思っている人もいるでしょう。前のモデルを購入したい場合は中古でしか買えないこともあります。在庫状況によって異なりますが、前のモデルを購入したいと言う人は中古での購入を検討してみてはいかがでしょうか。その他にも導入までの時間が早いという利点もあります。それぞれ店舗の在庫状況によって異なりますが、新品で一から注文するという場合には基本的に新たに仕入れることになるのでそれなりに時間がかかります。場合によっては1カ月ほどかかることもありますが、中古は既に在庫が揃えてあるので一から仕入れる必要はありません。注文が入り次第、導入してもらえるので早く導入したいという人は購入について考えるといいでしょう。このように、利点について話しましたが、それぞれ利点は異なるので、どれが一番損をしないか、後悔しないかと言うことを考えながら選ぶようにするといいでしょう。

コピー機を購入したら最低限知っておきたいこと

コピー機を手に入れたら印刷などの作業を行うかと思いますが、使用する前には知っておきたいことがいくつか存在しています。ここではトラブルなどが発生せずに快適に使うためにも知りたいポイントについて話します。まず一つ目は用紙補充です。例えば印刷を急いでいるときに用紙切れなどとなると時間のロスになってしまいます。常にモニターの用紙のインジケーターなどを確認して半分以下になったら用紙を補充するのが基本です。また、用紙はたくさん入れておけば良いと大量に補充する人がいますが、入れすぎるとつまりの原因になるので補充ラインよりも入れすぎないように注意しましょう。
続いて二つ目に知っておきたいことはトナーの交換です。トナーの交換は用紙ほど頻繁に補充することはありませんが、印刷をすればそのうちなくなってしまいます。なくなってから考えればいいと思っているといざトナーが切れたときに交換方法がわからなかったり、トナーの発注をしなければならないと焦ったりしてしまうのでコピー機を使用する前にはトナーについての知識も身に付けておいた方がいいです。三つ目は原稿台や原稿送りローラーの清掃です。コピー機に印刷ノイズが入ってしまうと資料を印刷する時に質が悪い出来上がりになってしまいます。原因を知らないと何度も印刷をして用紙やトナーを無駄にしてしまう可能性があるので、まずは原因について知っておくことが大切です。基本的に主な原因としては原稿読み取りの汚れです。汚れている場合には原稿台や原稿送りローラーの清掃を定期的に行うようにしましょう。清掃を忘れなければ簡単にノイズが入ることもありません。このように、ここでは使用する前に知っておきたい最低限の知識を紹介しましたが、これから購入を検討している方は知っていて損はない情報なので長く快適に使うためにも説明した内容をチェックしておくといいです。

ショールームで実物を確認しよう

コピー機の導入をネットから注文するという方もいるかと思いますが、ネットから注文する際の不安としては現物を実際に見ていないことです。中古で導入するとしても安い買い物ではないので、後悔しないためにも現物を見ることが大切です。実際にショールームなどで現物を確認することができるところもあるので、実際に現物を見ていないという方はショールームを活用するといいでしょう。
ショールームでは実際にコピー機を見ることができるだけではなく、業者によっては実際に出力してサンプルデータを出すこともできます。実際に出力して状態を見ることができれば中古であっても安心して購入することができます。ショールームで現物をチェックできれば安心して購入することができますが、基本的にはショールームはやっているところとやっていないところがあります。業者選定の際にはショールームの予約をすることができるかなどもチェックして選ぶと後悔することはないでしょう。

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