コピー機の豆知識


コピー機をリース契約するメリットとは?

コピー機を導入したいと思っている場合、初期費用がかかるので、利用する際には結構なリスクが存在します。また、初期費用を支払えないという場合には利用することもできなくなってしまいます。しかし、こういった場合に負担を抑えられるのがリース契約になります。

コピー機というのは購入する方法とリースする方法がありますが、その中でもリース契約をするメリットとは一体どういったものがあるのでしょうか?今回はメリットについて紹介をしていきます。

まず、一つ目のメリットとしては先ほども少し説明をしましたが、初期費用を抑えられるということです。リース契約の場合には購入に必要な費用をリース会社が代行をするということになるので、導入にかかる費用を抑えられます。

二つ目のメリットはコストの把握に手間がかかることがないということです。コピー機は固定資産となりますので、固定資産税や減価償却費用に関しては購入者が負担をしなければなりません。しかし、リースの場合は購入をしているわけではないので、基本的には代行会社が負担をしてくれる場合の方が多くなっています。このように、あらゆるコストを抑えることができるというメリットがあります。

三つ目のメリットは利用期間の設定が任意でできるということです。リースをする場合には法律で期間が3年から6年の間と決まっていますが、この設定は契約者が任意に設定をすることができます。契約期間を過ぎれば、あとは返却するだけということになりますので、手間がかかることはありません。しかし、購入する場合には法定耐用年数が5年に設定がされているため、たとえば4年で更新をするという場合には古くなった機種を保管しておき、一年分の固定資産税を支払うか、もしくは処理をする手続きをする必要があります。どちらも手間がかかりますので、それに比べるとリースのほうが手間がかかることはありません。

四つ目のメリットは定期的に最新の設備に入れ替えることが可能だということです。コピー機は当然ながら利用をしていくと古くなってきますので、機能の面で使い勝手が悪くなることがあります。この場合にはメンテナンスや修理が必要となり、いろいろな手間がかかりますが、リースの場合なら契約期間が終わったら新しい機種に入れ替えることが可能なので、一定の周期で新しい最新のコピー機を導入することが可能となります。このように、さまざまなメリットが存在しています。

コピー機の選び方

企業などでは書類の作成があるという場合が多くなっているので、コピー機の使用が必要不可欠です。しかし、導入をすると言っても種類や機能がさまざまとなっているので、悩むこともあるかもしれませんが、せっかく導入をするなら後悔のしない製品を選びたいと思う方の方が多いのではないでしょうか?今回は失敗しないためにも、選び方について詳しく説明をしていきます。

選び方の基本としては、まず月間使用枚数というのがあります。月間使用枚数を知っておくことによって、自分の企業で必要となるコピー機を明確に割り出すことが可能となります。

次に必要なことはランニングコストになります。リースをする場合にはランニングコストについて調べる必要があります。製品によってかかるコストが当然変わってきますので、しっかりと目的に応じたコピー機を選ぶ必要があります。企業において、コストというのは非常に重要な問題となりますので、しっかりと選び方にはこだわるようにしましょう。

また、製品の機種によっては機能面も変わってきます。機能についてもあらかじめ調べておく必要があり、目的に応じた製品を選ぶことによって、仕事も効率的に進めることが可能になります。

このように、選ぶ際にはさまざまなポイントがあります。あらかじめ調べておくと良いでしょう。

業者の選び方について

コピー機を選ぶ際にはそれぞれ機能面についても非常に重要な問題となりますが、業者の選び方についても大切になります。そこで今回は、導入する際の業者の選び方について紹介をしていきます。

まず、一つ目のポイントは見積もりができるかどうかになります。見積もりは重要となり、特に費用面についてこだわりたいと思っている場合には、見積もりをすることで最安値のメーカーを選ぶことができます。できる限り見積もりをできる業者を選ぶようにしましょう。

二つ目のポイントとしてはメーカー公認の正規代理店を選ぶということです。正規代理店を選ぶことによって、保証などあらゆる場面で安心ができるので、万が一の時でも対応をしてくれます。

最後に、メンテナンスをしっかりと行ってくれるかということですが、中には全国どこでもメンテナンスを行ってくれる業者もあるので、そういった業者を選ぶとさらに安心です。

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