コピー機について


コピー機の便利機能

最近のコピー機は、機能がたくさんあります。なので、使いこなせていない方もいると思いますので、今回は便利機能についての紹介をします。まずは画質の調整が可能ということです。この機能は、写真などコピーする際に、簡単に色の好みの色に調節することができる機能になります。これを利用することで、写真の色を調節することができるので、人物写真などの場合には血色のいい肌にしたり、色白の肌に調節したりすることができます。

次に蛍光ペンモードというのがある場合がありますが、これを利用することでコピー時に写りづらい蛍光ペンの文字やラインを表現することができます。これもあまり知られていない機能で利用すると便利です。次に両面印刷機能ですが、これはスキャナーで読み取った内容を、用紙の表と裏に印刷をする機能になります。

たとえば、裏が白紙の二枚の書類を一枚にまとめたいという場合、この機能を利用することで簡単に自動でまとめることができます。用紙の節約にもつながりますので、便利な機能になります。次にUSBメモリーを利用できるコピー機もあり、これはデータをいちいちパソコンに取り入れてから印刷しなくても、USBを持っていくだけで簡単に印刷をすることができる仕組みになっています。パソコンがないという場合でも接続をしなくても印刷をできるというのは効率的です。

他にポスター印刷機能というのがあるものもありますが、これはたとえばポスターの制作費用を削減したいという場合、コピー機を使用して簡単に作成することができる機能です。自作でポスターを作製することができれば、コストカットにもつながるので、とても便利な機能です。これらのように、あまり利用されていない機能というのはたくさんあります。ただ単にコピーをするだけではなく、たくさんの機能を持っている製品がたくさんありますので、いろいろな便利機能を利用すると効率的に仕事ができる可能性も高いです。

コピー機をリースで上手に活用しよう

コピー機を導入する際、高額な初期費用などリスクの問題で悩まれた方もいると思います。そんな方たちのために初期費用がかかることなく、リーズナブルに利用する方法があります。それがリースを選択する方法です。リースをすることによって負担をかなり軽減することができます。今回はリースを利用する際に知っておきたいポイントの紹介をします。コピー機をリースする際は入れ替えが可能ということを知っているでしょうか。意外と知られていませんが、入れ替えというのはつまり、リース契約を組み替えて新しい契約を結ぶということも可能です。これは機械や契約内容の見直しを図ることができる方法で、環境に合った最適な複合機を利用することができます。コストに不満があるという方や、機能に不満があるという場合にはこの方法を試すことによって悩みを解決することができます。

また、リースとレンタルは同じと思われる方も多いと思いますが、実は大きな違いがあります。レンタルは、レンタル会社などがすでに所持しているものをお客様に必要とされる期間賃貸することを言いますが、リースの場合は企業が選択した機械をリース会社が購入し、それを企業に長期的にわたり賃貸する取引のことです。つまり、レンタルの場合は短期間の使用しか基本的にはできませんが、リースの場合には長期間にわたってリーズナブルな料金で使用することができます。その他にも違いはありますが、大きく分けての違いは期間になります。このように、コピー機をリースで利用する方法というのもあるので、見逃せないポイントです。

コピー機を選ぶ際のポイント

購入を検討されている方やリースを検討されている方でも、最近はメーカーや機種は様々となっており、サービスを行っている企業もたくさんあります。こういった時に選ぶときに悩むことがあるかと思いますので、今回は選ぶ際のポイントについての紹介をします。まずは安心のできるサポート体制を行っているところでの契約は安心できます。購入をしたけど、サポートに関してはまったく行ってくれないというところも中にはあります。こういったところで購入をすると後々後悔をすることにもなりますので、しっかりとサポートを行ってくれるところでの購入をするといいと思います。

次に、リース料金の掲載を見て安心していたら後々高額な請求が来たということもあるので、見積もりをしっかりと行ってくれるようなところに頼むことによって、トラブルを避けることができます。見積もりを行って、料金を確実に知ることができてから購入すると安心感も違うので、無料の見積もりを行ってくれるところでの購入は便利です。

どれだけ安くても、高品質のメンテナンスを行ってくれないと、壊れてしまうという事態にもなりますので、最高品質のメンテナンスを行ってくれるところで注文をすると、満足のいく取引をすることができます。

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