「業務別らくらくスキャン」について

2017年6月19日


営業担当の平林です。

複合機NAVIブログをご覧いただき誠にありがとうございます!

最近、PCを新調しました!

最近はスマートフォンやタブレットで大体のことができてしまいますが、やっぱりPCのサクサク読み込む感じと、大きい画面には勝てないですよね!

できることも広がって家に帰るのが楽しみで仕方ないです!

さて、今回はゼロックスの「業務別らくらくスキャン」についてご紹介します。

皆さんはこんなお困りごとはないでしょうか!

「大量文書の電子化は作業が面倒…」

「定型文書(見積書・契約書・注文書など)を効率的に管理・活用したいが手間がかかる…。」

シンプルな操作で誰でも文書を電子化できるアプリケーションが「業務別らくらくスキャン」です!

■「業務別らくらくスキャン」とは

文書の種類を選択するだけで、あらかじめ設定されたルール通りにファイル名をつけて所定の保存先に直接スキャン文書を格納します。

PCで取り出し格納する必要がなくなり、定型的なスキャン業務の作業効率の改善が図れる、複合機にインストールして利用する有償アプリケーションです。(カストマーエンジニアによるインストール作業が必要です。)

■どんなことができるの?

「業務別らくらくスキャン」の活用により、管理者は、あらかじめ定型業務の文書フローを登録し、ユーザーは、スキャン時にボタン1つで電子化から保存までを自動で行えます。かんたんにスキャンフローが自動化され、作業の効率化と品質の均一化が図れます。

■「業務別らくらくスキャン」できること一覧

①スキャンした文書の自動正立、白紙除去、ファイル名の設定などが可能です。

②あらかじめ登録したファイル名を指定して保存

③日付や認証者名でフォルダーを自動生成し振り分け

④原稿を一括して読み込み、白紙やQRコードで分割して保存

⑤QRコードによる仕分けやファイル名の付与

⑥DocuWorksフォーマットを利用する場合、複合機から文書名や文書プロパティなどの属性情報を付与

以上です。

気になるお値段ですが…

【金額】
・業務別らくらくスキャンキット 定価40,000円
・取り付け費 4,000円

【設定費】
・スキャンおまかせパック 120,000円
・業務別らくらくスキャン設定追加 20,000円

となっております!

1つ1つの機能を説明するとこのブログではお伝えしきれませんので、是非ゼロックスホームページをご覧ください。

こんな機能はない?というご質問がありましたら、無料のご相談窓口0120-223-290(平日9:00~19:00受付)もしくはcopy@mega.co.jp(24時間受付)のメールアドレスをご用意していますので、是非1度ご連絡ください!



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